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办公设备、办公用品管理制?/p>
第一章总则
一、目的。为了保证公司办公系统正常运转,提高工作效率和办公设备使?/p>
寿命,节约低值易耗办公用品,降低办公成本,特制定本制度?/p>
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机?/p>
电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸?
笔、文件夹等低值易耗办公用品(以下简称办公用品)?/p>
三、相关部门职责?/p>
1
、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保
养、设备调换等事宜?/p>
2
、经特殊批准,相关部门也可自行购买办公用品?/p>
3
、办公用品使用部门,主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保?
等事宜?/p>
第二章采购、领?/p>
一、办公用品的申请和购买?/p>
1
、各部门根据实际需要,向办公室报送月度、年度办公用品使用计划,?
办公室统一呈报主管领导审批?/p>
2
、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请,并填写《办公用?/p>
需求单》,报部门负责人、办公室主任和主管副总裁(总监)批准;购买金额?
?/p>
10000
元的需董事会批准?/p>
3
、经主管领导或董事会审批后,由办公室根据月度、年度计划安排专人定
点采购?/p>
二、办公用品的领用?/p>
1
、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取?/p>
2
、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册,以便盘点清查?/p>
3
、纸、笔等低值易耗品,能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度?/p>
4
、所有办公用品按月度、年度计划领用,超出部分办公室有权拒发?/p>
三、办公设备的使用和保养?/p>
1
、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门
主管负责监督检查?/p>