秘书实务案例
一
办会
案例一
会前准备如何?/p>
【职业情景?/p>
波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会?/p>
参加的有本单位?/p>
外单位的
人员?/p>
总经理让秘书部门负责安排?/p>
会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没?/p>
放映机?/p>
租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐?/p>
会议召开的时间是
8
?/p>
9
日上午十?/p>
整,
而资料放映的时间是十点十五分?/p>
刘小姐打电话给租聘公司,
要求租聘公司?/p>
9
日上?/p>
九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅?/p>
9
日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一
看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器
已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如?/p>
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思考题?/p>
1
?/p>
假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理?/p>
2
?/p>
假如放映机在十点十分还未送到?/p>
你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?
3
?/p>
向总经理报告后,你还应该做些什么?
4
?/p>
召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?
案例?/p>
会务准备要细致、周?/p>
【职业情景?/p>
一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌?/p>
虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评?/p>