内容发布更新时间 : 2025/5/23 1:18:29星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
应用文写作教程
第一部分 基础知识
◆应用文的概念
政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务，交流情况，传递信息，沟通联系反映研究成果，总结经验教训时使用的，具有实用价值和惯用格式的文体的总称。
◆应用文的种类（九大类）
一、行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、函、会议纪要等。
二、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。
三、规约文书：法律类文书（法律文件、条例、规定、办法、细则）；制度类（制度、规则、规程、守则、须知）；章程类；公约类。
四、经济文书：经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。
五、诉讼文书：起诉状、上诉状答辩状等。
六、科技文书：科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。
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七、社交与礼仪文书：各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。
八、宣传文书：广告、说明书、声明、启事、解说词等。 九、专题论文：毕业论文、经济论文、科技论文等。 ◆公文概念
公务文件的简称，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，发布命令，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 ◆公文种类
行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 ◆“字”与“行”的定义
字：标示公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
行：标示公文中纵向距离的长度单位。以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 ◆公文用纸幅面及版面尺寸
公文用纸定量：60g/ m-80g/ m的胶板印刷纸或复印纸;
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公文用纸幅面尺寸：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297 mm；
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
页边距设臵：上：37 mm，下：35 mm，左：28 mm，右：26 mm ◆排板规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28字。 ◆装订
公文应左侧装订，订位为两订订锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm，平订订锯与书脊间的距离为3mm -5mm。 ◆发文机关标识（即人们通常所说的红头）
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文（即上行文），则为80mm；推荐使用小标宋体字（宋体字显得庄重），用红色标识；字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（“国务院文件”的字号是22mm×15mm）。
在设计文件红头时，发文机关位臵应自上页边起留出天头37mm +25mm = 62mm的距离，上行文则要留出37mm +80mm =117mm。
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◆发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。