内容发布更新时间 : 2025/8/14 8:42:51星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
８ 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 ５．３．３ 卷内备考表的编制应符合下列规定： １ 卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。
２ 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 ３ 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 ５．３．４ 案卷封面的编制应符合下列规定：
１ 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录Ｄ的要求。
２ 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ３ 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ４ 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
５ 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ６ 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ７ 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
８ 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录Ａ。 永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存２０年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
９ 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
５．３．５ 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用７０ｇ以上白色书写纸制作，幅面统一采用Ａ４幅面。 ５．４ 案卷装订
５．４．１ 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 ５．４．２ 装订时必须剔除金属物。 ５．５ 卷盒、卷夹、案卷脊背
５．５．１ 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
１ 卷盒的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度分别为２０、３０、４０、５０ｍｍ。 ２ 卷夹的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度一般为２０～３０ｍｍ。
３ 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 ５．５．２ 案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录Ｅ。 ６ 工程文件的归档
６．０．１ 归档应符合下列规定：
１ 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表Ａ。文件材料的质量符合４．２的要求。
２ 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 ６．０．２ 归档时间应符合下列规定：
１ 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
２ 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ６．０．３ 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
６．０．４ 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
６．０．５ 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 ６．０．６ 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录Ａ的要求单独立卷归档。 ７ 工程档案的验收与移交
７．０．１ 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案