内容发布更新时间 : 2025/7/16 9:56:31星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
安全评价机构内部设置的集中管理本单位档案的独立的、专门场所。其中甲级资质机构档案室面积不少于50平方米;乙级资质机构档案室面积不少于30平方米。 4.4 档号
档案实体编号的总称。包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 4.5 卷(档)内目录
登录卷(档)内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格。排列在卷(档)内文件之前。4.6索引
指明档案或目录的内容特征、形式特征,按一定顺序排列并注明相应出处,供查找档案或档案信息的一种检索工具。 4.7 档案分类
本规范按照档案资料的性质将档案分为安全评价项目档案、机构资质档案、技术人员档案、设备仪器档案、法规标准等资料档案、机构内部管理档案等六类。5 档案管理要求 5.1 档案管理工作原则
档案管理是安全评价过程控制的重要环节之一,安全评价机构应坚持统一领导、专人负责、专业科学的原则做好档案管理工作。确保档案资料的可控性、可追溯性和一定程度的可再现性。 5.2 档案管理保障
在机构内部设置专门且独立的档案室用于档案存放,档案室应有专人管理,档案室应有可靠的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防辐射等措施。
安全评价机构应当制定实施档案管理制度,配备档案管理人员。档案管理制度应包括档案室管理要求、档案管理人员工作职责以及存档、借阅及销毁等档案管理的相关规定。 5.3 档案分类编码
安全评价机构应根据本规范的分类要求,按照安全评价项目档案、机构资质档案、技术人员档案、设备仪器档案、法规标准等资料档案、机构内部管理档案等六个类别进行分类,结合机构内部管理实际情况对档案进行分类编码管理,确保存档清晰、条理、有序,便于检索和使用。
其中机构资质档案、技术人员档案、设备仪器档案、法规标准等资料档案、机构内部管理档案可自行分类编码。安全评价项目档案分类编码应满足以下要求。 5.3.1 安全评价项目档案分类
安全评价项目的档案可以按照以下方式之一进行分类:
(1)一级目录以安全评价行业范围进行界定;二级目录以评价类型(预评价、现状评价、验收评价、专项评价)进行界定;三级目录以项目流水序号进行界定。
(2)一级目录以评价类型(预评价、现状评价、验收评价、专项评价)进行界定;二级目录以安全评价行业范围进行界定;三级目录以项目流水序号进行界定。
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5.3.2 安全评价项目档案编码原则
为确保安全评价项目档案资料的清晰有序,应对安全评价档案进行编码。档案编码应能够体现出行业范围、评价类型、项目流水号的内容,具体编码形式安全评价机构可自行制定。
以下形式可供参考。
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项目流水序号, 评价类型,如YSPJ 行业范围代码,如4a 年份,如2013 机构代码,可以是几个英文字母
6 档案管理内容与方法 6.1 安全评价项目档案 6.1.1 存档内容
根据安全评价相关规定及安全评价过程控制要求,机构应建立健全自身管理过程中的资料管理,针对安全评价项目应按照“一项目一档案”的立档原则进行建档。每个评价项目档案中应包括的内容如下:
6.1.1.1 安全评价过程控制产生的文件资料应包括:
(1) 档案索引目录
(2) 评价初访记录(含纸质与影像) (3) 风险分析记录及合同评审记录 (4) 安全评价合同复印件 (5) 安全评价项目工作计划书
(6) 项目组与被评价单位就评价和检查结果交换意见记录 (7) 现场考察记录(含纸质与影像) (8) 现场检查记录(含纸质与影像) (9) 现场核查记录(含纸质与影像)
(10) 安全评价报告(正式版)(安全评价报告有外部评审的,还