内容发布更新时间 : 2025/6/10 21:39:09星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
第2章 报表制作
大部分工作都是围绕“单元”进行的。
为了方便报表的制作，每一个单元赋予了唯一的名称，象A1、C12、FF2等等，前面的英文字母表示该单元所在的列，后面的数字则表示该单元所在的行，所以A1表示第一列第一行交叉处的单元，C12表示第三列第十二行交叉处的单元。报表中列的字母顺序依次为：A、B、C、D、??、Z、AA、BB、??、ZZ，行则按数字从1开始从小到大排列。单元名在以后的公式定义中是很重要的。
在编制报表的整个过程中，经常需要引用单元格，如公式SUM(B4，B7)中就引用了单元格B4和B7。引用单元格的情况大致有以下几种：
如果要引用
请使用
A8 B1：B15 E10：H10 2：2 2：10 F：F F：S A1：E5
在列A和行8中的单元格 属于列B和行1到行15中的单元格区域 属于行10和列E到列H中的单元格区域 行2中的所有单元格 列F中的所有单元格
从行2到行10中的所有单元格 从列F到列S中的所有单元格
从A列第1行到E列第5行的单元格区域
如果要改变单元的宽度、高度，可将鼠标移动至顶行（或最左列）两单元的交界处，按住鼠标左键左右拖动即可改变单元的宽度和高度。但是这样只能较粗略的改变单元的宽度和高度，若用户需要精确的控制单元的宽度和高度，可通过报表编辑菜单“编辑\\其它属性\\行高（列宽）”实现。
如果在当前单元处点击鼠标右键，屏幕将弹出一个纵向菜单，该弹出式菜单内有和本单元格式有关的功能，如“剪切”、“复制”、“粘贴”、“单元属性”等等。
2.2.2
边界
尽管报表中每一个单元有上、下、左、右四个边界线，但是本软件规定，每单元只拥有上、左2条边界，其它2条边界线分别属于下方和右侧的单元，所以在菜单中你能够修改上、左边界线的宽度、颜色。
2.2.3
保护
为了防止某些单元被他人更改或其它误操作而丢失，而引入了保护的概念，“保护”主要有以下2种用途：
1.防止被更改，设置“保护”对于有上下级关系的单位、上级单位设计好报表并下传以后，不希望下级单位擅自改动时很有用。
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报表处理系统
2.在以后对各下级单位的报表进行“同类报表汇总”功能时，对某些有行号的单元需要禁止汇总，那么也可以对这些单元设置保护。
经保护的单元左上角会出现一个红色的三角形以示区别。
当设置了保护以后，你还必须对报表设置口令，否则保护将无法生效。口令的设置功能在报表编辑菜单的“1.文件\\5.报表修改口令”。
取消“保护”的操作为一个逆向过程，即首先通过菜单“F.文件\\5.报表修改口令”输入口令，使当前单元由锁定状态转变为可编辑状态，然后再在当前单元的位置上单击鼠标右键，在随即弹出的菜单中单击一下“保护”菜单，当“保护”菜单左边的‘√’符号消失时，便表明取消“保护”的操作完成了。
2.2.4
组合
组合是很常用的单元功能，所谓单元“组合”就是将多个单元合并成为一个单元。组合单元的内容以参加组合的左上角第一个单元的内容为准。
该菜单同样适用于解除已组合的单元，报表的标题、表尾都是通过这样的组合方法得到的。
2.2.5
实表行列号
许多报表的内部本身就有“行号”，如下图 2.2-1所示的“资产负债表”：
图 2.2-1
报表中的当前单元的单元名为