内容发布更新时间 : 2025/6/24 1:00:53星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
第6章 报表管理
由于在本系统中可控制报表的拥有者为“无”、“本部门所有”或“本人所有”，所以对报表的查询和修改权，系统也将其划分为成四类：
1) 能查询、修改拥有者为自己的报表。该权限系统默认所有操作员都拥有。
2) 能查询、修改拥有者为本科室（即部门）的报表，用户一旦拥有该修改权限，系统还可进一步控制用户是否拥有报表取数公式的权限。
3) 能查询没有拥有者的报表。
4) 能查询、修改全部报表。用户如果选中该选项，系统便默认您拥有前三类的所有权限。
6.1.3.2 账套间报表共享权设置 该菜单可控制当前账套所在的报表是否可以被其它账套调用，并且可控制被调用的方式。
报表共享权设置窗口中的设置表明用户允许本账套的报表被其它账套用REF（）函数调用、“报表汇入”、“报表汇出”功能调用。如果用户要控制本账套的报表是否允许被其它账套用REF（）函数调用，请用鼠标单击该选项所对应的选项框，当选项框内为空白时，则表明系统将不执行该命令。“是否允许被其它账套用‘报表汇入’功能调用”与“是否允许被其它账套用‘报表汇出’功能调用”也按用户实际情况选择是否执行。
6.1.4
功能设置
6.1.4.1 标准账套复制功能设置 设置标准账套功能用于集团大型企业，上下级部门之间报表的统一 上级单位操作(将当前账套设置为标准账套。)：
1、选择“启动标准账套设置”，在标准账套与从属账套中选择“设置为标准账套”，按“确认”键进入报表选择窗口。
2、用户可手工选取或通过“全部选入”、“全部不选”功能键对需上下级统一的报表进行选择，被选择报表以高亮蓝色显示。当报表数量众多时，系统提供“筛选”功能键，用户在对报表的“组别”、“类型”、“月份”和“下级单位代码”参数进行设置后，便能快速查询到相应报表，选择后按“确认”键结束。
此时，标准账套及报表已设置完毕，上级单位在不退出报表处理系统的情况下，可通过“系统服务/账套选择”子菜单切换至下级单位的账套对从属账套进行设置，下级单位也可在自已的账套进行设置，方法是一样的，以下以下级单位自行操作为例：
1、进入报表处理系统，点击“功能设置/标准账套复制功能设置”子菜
- 47 -
报表处理系统
单，选择“设置为从属账套”，按“确认”键进入“从属账套设置窗口”。
2、在从属账套设置窗口中，系统提供“本地其他账套”和“远程服务器账套”，用户可根据实情情况选择上级单位账套，按“确认”结束。
下级单位在从属账套设置后，在本账套的报表处理系统主界面即可查看到上级单位标准账套的报表。
提示：从属账套设置必须在标准账套设置后进行。 6.1.5
系统服务菜单
6.1.5.1 帮助 提供联机帮组，以方便您遇到困难时进行查询，协作您完成任务。
6.1.5.2 修改密码 如果您（财务主管或一般操作员）还未设置密码或已经设置了密码进入本操作系统，那么当您想增加或修改密码时，可用本功能来完成。
6.1.5.3 更换操作员 当系统中存在多个操作员时，因各个操作员的分工或权限不同在使用该系统时需要进行此操作。
6.1.5.4 备份与恢复 数据备份
是将当前账套的所有数据进行备份。为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响系统操作的正常进行。用户可对已有账套数据以任一时间段进行备份，也可按月进行备份。
在备份界面中，首先确定将备份的数据保存为“单个文件”或“多个文件”，如果用户选择备份成“单个文件”形式，系统将激活“文件名”输入框，系统默认“字母bk＋当日时间”作为备份文件名，用户可进行修改；然后在下面的选框中选择备份路径，用户只能选择本地的磁盘或软盘进行备份否则系统将提示出错。设置完毕，单击“确认”按钮，系统便将数据备份到选定的目录中。如果用户确定的