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华北电力大学团代会、学代会组织流程

阶段工作 成立大会筹备工作委员会 组长：赵冬鸣 副组长：商雷 具体工作 3月22日：确定各筹备组人选和工作机构设置，召开分工会，安排团学代会筹备各项工作 3月25日：召开筹委会全体会议 1各院系团总支书记、学生会主席参加 ○2讨论两会代表的名额分配、产生办法 ○3讨论委员会的委员候选人的名额分配、推荐办法 ○4讨论大会议程 ○ 3月25日：向各院系下发《召开团、学代会工作的通知》，要求各院系推荐和选举两会代表和委员候选人，于4月1日之前将结果报送至团委办公室 3月26日：新一届学生会主席团候选人提名 4月1日前：初步确定主席团候选人建议名单 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 相关文件/要求 关于召开团、学代会的决议 大会筹备工作委员会名单 大会工作机构联系表 各代表团分组讨论表 大会代表名额分配表、产生办法 委员候选人名额分配表、推荐办法 大会预备会议议程、大会议程（草案） 备 注 成员：校学生会秘书长、各院系团总支书记；校学生会主席、各院系学生会主席 筹备工作 组织组 组长： 组员：人 倒计时第五周 负责策划和制定大会整体方案；负责拟定大会领导组织机构；协助审查代表资格并起草《代1、代表资格审查小组名单 表资格审查报告》；2、关于代表资格审查情况的报告 4月3日：成立代表资格审查委员会，审查代表向大会提供委员候3、团代会各代表团代表名册 倒计资格，分组编团，确定《各代表团代表名册》；选人情况简介；负4、学代会各代表团代表名册 时第4月5日：拟定两会委员会候选人预备人选建议5、团代会候选人预备人选建议名单（草案） 责组织大会选举的四周 名单，制作简介，并向党委、团市委请示 各项事宜 6、团代会候选人预备人选简介 7、团代会候选人预备人选建议名单（草案） 8、团代会候选人预备人选简介 1、起草《召开团、学代会工作的通知》 2、《两会代表登记表》、《两会代表名册汇总表》、《团委委员候选人登记表》、《学委委员候选人登记表》、《两个委员候选人简介》 3、学代会委员候选人建议名单 倒计时第三周 1拟定主席团、秘书长、副秘书长、4月10日：○主席团常务主席、主席团执行主席建议名单； 3拟定总监票人、监票人、计票人建议名单； ○4月12日：完成起草《团费收缴、使用情况报告》、《两会代表选举办法（草案）》、《委员、候补委员选举办法（草案）》，拟定《大会日程》 1、主席团、秘书长、副秘书长、主席团常务主席、主席团执行主席建议名单（草案） 2、团代会监票人、监票人建议名单（草案） 3、学代会监票人、监票人建议名单（草案） 4、大会总监票人、监票人建议名单（草案） 5、团费收缴、使用情况报告 6、两会代表选举办法（草案） 7、委员、候补委员选举办法（草案） 8、两会日程安排 倒计时第二周 4月19日：确定并邀请出席会议的列席代表 会务组 组长： 组员： 3月23日：联系确定会场及分组讨论地点，借用礼堂和地下国际会议中心 4月2日：负责联系部分代表及工作人员的用餐 4月12日：购置团徽、手提袋、笔、纸、代表证、桌签、位置标签、选举箱等备品 4月16日：邀请团省委领导、校领导出席大会并讲话，印制准备《会议材料》、预选选票及正式选票 4月19日：招募并培训志愿者，做好大会志愿服务工作4月25日：布置会场、准备音乐，调试灯光、音响 负责上级领导和来宾的邀请及接待；大会各类会场协调及相关场景布置安排；负责大会证件的制发和会务材料的清点和装袋工作；负责大会议程演练；负责会议礼仪组织；负责大会志愿者服务队的管理。包括会议期间接待、报到安排；负责会议期间各类服务。 宣传组 组长： 组员： 3月28日：向兄弟院校印发邀请函，收集各高校贺信 4月15日：做好召开团代表大会的宣传教育工作，校园放置展板、悬挂条幅，完成团学代会专题网站建设 4月16日：选举计票期间的文体活动安排，排练计票期间节目；负责招募培训幕后朗读大会各项议程人员（广播台）培训朗诵人员 4月20日：完成联系相关媒体对会议进行报道，负责到访媒体的接待；准备好新闻稿及相关材料，安排好会议的摄影、摄像 4月25日：完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置，校园内横幅、拱门、海报等 4月2日：起草校党委、团省委、校工会领导讲话稿 4月5日：起草大会预备会、正式大会等各类主持词，包括主席团会、全体大会、新一届委员会第一次会议 4月7日：完成起草两个《大会工作报告》、《工作报告决议》，经两位书记审查. 4月8日：完成起草大会须知、开幕词、闭幕词 4月12日：编制《会议资料》 4月22日：制作《清点人数报告单》、《分发选票报告单》、《清点选票报告单》 4月26日：起草各类新闻通稿 负责大会新闻报道；负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放；负责兄弟院校邀请函的发放、会前收集兄弟院校发至的贺信；负责协调、组织大会期间文体活动。 秘书组 组长： 组员： 各类领导讲话稿；大会须知、开幕词、闭幕词；大会主持词；《大会工作报告》；《关于工作报告的决议》；校党委致辞；团省委领导致辞；兄弟院校团委祝词；校工会祝词；编制《会议资料》；会场清点到会人数，制作《清点人数报告单》、《分发选票报告单》、《清点选票报告单》。 负责大会及相关活动日程安排；负责大会报告及相关文件的起草；负责上级领导讲话和相关材料的起草；负责大会期间与各代表团的联络工作；负责会场签到，统计人数等。