EXCEL自定义格式 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/10 10:56:11星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

Excel单元格自定义格式一

一、代码结构组代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式

二、各个参数的涵义

1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。

例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。 代码:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。

5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码:“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

6、“%”:百分比。

例:代码:“#%”。“0.1”显示为“10%”

7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。

例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。

代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。

8、”@”:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:\文本内容\;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@\文本内容\。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码:\集团\部\财务 显示为:集团财务部 代码:\,财务 显示为:财务财务财务

9、“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双

引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码:“\\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

10、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”

11、“_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:显示双引号中的文本。 例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南”

12、[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

13、[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

14、[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

15、“!”:显示“\。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用\来显示出来“\。要想显示出来,须在前加入“!” 例:代码:“#!\。“10”显示“10\ 代码:“#!\。“10”显示“10\

16、时间和日期代码

代码:“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年 “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。 例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10” 代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10” 代码:“AAAA”:日期显示为星期。

代码:“H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时 代码:“M”或“MM”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟 代码:“S”或“SS”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒 代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

或:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

三、下面介绍几个常遇到的实例例1:把12345显示为1.2 代码:“0.,”

例2:设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:12.35 代码:“#.00,”

例3:在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12 代码:“0000-00-00”

例4:在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市” 代码:“\河南省\

例5:要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121” 代码:“\手机号码\或“\手机号码\

另外日期格式的显示方法

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显示四位年份,2003版本有效。

显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。

显示英文月份的简称。

显示英文月份的全称。

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显示英文星期几的简称。

显示英文星期几的全称。

四、关于特殊数字的显示

中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例:代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”

代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三”

中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

例:代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”

代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”

中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式