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内容发布更新时间 : 2024/5/17 4:48:57星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

发票管理规定(第二版)

第一条 目的

为了规范各门店发票的领购、开具、保管、作废、核销等工作,避免税务稽查内风险,更好的服务顾客,特制订本管理办法。

第二条 适用范围

本规定所称发票指在本餐厅进行餐饮消费服务而开具的《广东省增值税普通发票》。

第三条 发票的领购

㈠空白发票库存数量低于15天正常开具数量时,须在3个工作日以内带齐购票人身份证(原件)、发票领购本(原件)、税控盘,到所属国税局申购发票;

㈡发票申购数量以月均使用量为依据,不低于一个月的使用量,不超过两个月的使用量为基准,须按100份为单位进行申购。

㈢在办税服务厅仔细核对发票代码、号码、总份数; 第四条 发票开具

㈠开具发票要求项目填写齐全、字迹清楚、大小写一致,按规定的时间、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章;

㈡在开具发票时,必须依次填开,不得跳号;开票系统“发票号码确认”栏提示的代码、号码,必须与本次预打印空白发票制式的代码、号码一致,方为有效的发票,如存在不一致的情况,该发票无效,需重新进行开具正确的发票

㈢顾客在当店消费后,不得以任何理由拒绝顾客开具发票的要求;

㈣开票发票金额以实际结算金额为准,折扣、优惠金额、赠送金额部分不得开具发票,也不得超结算金额开具发票。如大众、美团、糯米等团购券,以团购券折后结算额、现金结算额、银联刷卡结算额合计为开票金额

㈤已开具发票的消费,须在结账单、消费小票注明“已开发票”字样; ㈥门店原则上不得提供消费小票给顾客,可引导顾客开具发票;因顾客确实需要消费小票的,门店可以提供发票、消费小票,但需要在消费小票注明“已开发票”及“折扣金额XX元,实收XX元”字样;

第五条 发票保管及作废

㈠门店对空白发票、作废发票须分别进行登记、保管,避免发票遗失、损毁,造成税务检查风险。

㈡发票作废要求

⑴发票有下列情形之一,可进行发票作废:发票关键信息打印不完整;发票抬头、名称、金额开具错误;

⑵发票作废须同时满足以下条件,才可以进行发票作废: 1.发票联、存根联的制式代码、号码一致;

2.制式发票代码、号码与机式打印出来的代码、号码一致; 3.制式发票、开票系统必须同时对发票进行作废。

作废发票需及时在开票系统中进行发票作废操作,作废时存根联、发票联必并在作废发票正面注明“作废”字样,将每份作废发票在“作废发票登记本”登记相应的发票号码、作废金额、作废原因;

作废发票必须符合作废的条件,否则不得进行发票作废。

㈢收银交班时,须对空白发票、作废发票进行清点、记录,并经交接双方签名确认;

第六条 发票验旧及移交

㈠发票验旧,次月3日前,将上月作废发票、正数发票,在国税局网站进行验旧工作;

㈡发票移交。各店在开票系统中打印以下资料及附件: 1.《增值税发票汇总表》1份;

2.《正数发票清单》1份、增值税普通发票存根联;注意增值发票存根联与《正数发票清单》的发票代码、号码一致;

3.《正数作废票清单》1份、增值税普通发票存根联和发票联;注意增值税普通发票正数作废发票存根联、发票联与《正数作废发票清单》所打印的发票代码、号码一致。

上述资料由收银员核对无误后,签名中山各店开具上述资料在次月5日带回管理公司财务部,广州各店移交给各所属会计记账机构。

《广东增值税普通发票》作废联,未验旧前由各店自行保管,验旧后统一带回管理公司。

第七条 解释权

公司财务部对本规定保留最终解释权

合格的发票样本

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