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大数据背景下的医院档案管理

作者：高蓉

来源：《办公室业务·上半月》2018年第09期

【摘要】随着信息时代的来临和互联网的快速发展，医院档案管理也从原始的纸质档案转变为了信息数据式管理。在大数据时代来临之际，各个医院更要从多方面出发，提高自身综合信息管理水平，为医院的各项工作的全面管理和发展提供良好的条件。 【关键词】大数据；医院；档案 一、引言

提升医疗档案管理水平对于现代医疗行业具有至关重要的意义，因此良好的信息数据统计系统对于医院档案管理是必要的，可以促进医院的档案管理改革，极大地提升医院的医疗管理水平，提高医院医疗数据的获取以及处理效率。本文从各个方面分析了大数据背景下医院档案管理的方法和其主要作用与意义。 二、大数据背景下医院档案管理的现状

（一）部分数据难以收集，难以进行信息存储和扩容。规模大、数据类型多是大数据分析的基本特征，在这样的环境和条件下，如果想顺利开展信息和数据的收集和录入工作，不仅需要耗费巨大的人力、物力和财力，而且还必须要对录入的各类数据进行分类处理，更需要对多元化的数据进行统计和识别，确保各类信息和数据的准确性。医院还要通过多样化的数据处理方式和信息统计的方法实现数据收集和信息采集的有效性和准确性。要对这么多的数据进行存储和解析也需要占用医院大量的数据管理空间。不仅如此，还有一个重大的问题限制着医院数据存储工作的安全性和可靠性，那就是医院的数据存储系统是否存在一定风险以及信息存储系统是否安全。

（二）医院采集信息样本繁多，信息数据呈现形式不同。医院档案信息资源的来源很广，并且极为复杂，所以，这些传递过来的信息数据的呈现方式具有多样化的特点，很多的信息样本根本不能用传统的信息管理方式进行表达和描述，所以医院在开展档案数据管理工作的时候必须要针对这些数据，在形式上进行一定的转化和协调工作，但是从目前的情况来看，针对医院档案数据的智能化管理问题，只能在很小范围内实现档案数据的调动以及其更深层次的挖掘，对各类数据的多元化分析技术也没有形成。

（三）信息流动性大，利用程度较低。医院每天会有大量的流动人口，就诊病人较多，所以医院的档案资源流动性很强，大量的流动数据需要及时处理和更新。但是目前医院处理流动数据的能力比较薄弱，很多医院也仅仅能起到保存的作用，但合理利用该数据和档案资源才能

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使医院加快运营速度，提高效率。很多医院档案信息资源的数据化管理目前还处于分体管理的模式中，数据资源的整合统一协调管理程度较低。 三、大数据背景下医院档案管理的具体策略

（一）在医院档案管理中合理运用信息资源。要想不被大数据时代所淘汰，那么在各个医院档案信息资源的开发、利用工作必须要启动和重视起来，这不仅仅是为了迎合时代的需要，为了运用技术而启动工作，这是大力开展医疗卫生体制改革的必要条件和充分前提。医院开展信息化档案管理工作需要树立的基本意识包含医院大力提高医疗服务水平，把档案管理这项工作放在除治病救人以外的重中之重，保证医院档案信息资源的信息化、智能化管理得到飞速提高，保证医院的档案管理具有时效性、方便性、可靠性和灵活性。这样才能从根本上促进医院各个部门、各个单位、各个科室之间的信息共享和资源共享，从根本上提高医院为人民服务的水平。另外，各个医院在重视医院数据化档案管理的基础上，还需要合理地开发和引进大数据分析技术和成果，把这些先进的数据管理技术和档案管理技术运用到医院的档案管理中去，这样不仅可以提高医院收集、存储、处理数据的水平，而且还大大地促进医院档案信息资源利用朝着数据化、智能化的方向发展。

（二）健全医院档案管理制度，培养创新型管理人才。要想从根本上使医院档案信息资源管理变得更加智能化，也需要国家和政府以及医院的相互配合，制定合理的档案管理制度和相关的法律法规，为医院利用大数据技术进行档案管理提供相应的法律支撑。在大数据的背景下，数据资源的开发和利用不仅要使人民群众受益还要切实保护人们的个人信息隐私，要全面防范数据之间的恶意转让，防止不法分子盗窃数据信息，贩卖个人数据信息，因此，必须要规范数据使用的权限和范围，确保数据资源的公开化和透明化，为医院档案管理提供制度上和法律上的支持，确保每一个公民的信息安全。同时医院档案管理部门也要大力地寻找和培养相关方面的人才，因此，医院要重视专业人才的培养和管理，提高临床医生的基本水平应用，规范信息资源的采集和呈现方式方法，培养档案信息资源管理的技术化和应用化人才，强化医院档案数据资源处理和深层次加工，提高医院档案利用效率。 四、结语

在大数据时代的到来之际，医院档案信息资源的合理化利用以及其各方面技术的发展需要依靠合理的管理制度和大量的人才，我们要从医院档案信息资源发展的现状出发，对于其存在的很多难以解决的问题，通过收集各类有用的数据进行分析和开发新技术、新产品，完善医院的档案管理系统，大力培养医院档案数据化管理相关方面的人才，健全医院档案数据资源管理相关的政策以及法律法规，从根本上提高医院档案数据资源管理的水平，进而完善医院档案数据资源和信息资源共享机制，优化医院管理的各项服务和工作开展，提高医院的整体水平。 【参考文献】

[1]麻冬茹.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].黑龙江科学，2016（06）.

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[2]黎带娣.浅谈医院档案管理存在的问题和改革思路[J].档案管理与利用——方法技术实践，2013（07）.

[3]刘汝香.新形势下医院档案管理工作的新思路探讨[J].世界最新医学信息文摘，2016（02）.