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作者Widx QQ3909693
河北XX科贸发展有限公司
项目管理办公室（PMO）建设规划
文件状态： 【√】草稿 【】修改稿 【】正式发布 文档编号 文档密级： 当前版本： 作者： 完成日期： V1.0 2012-02-16
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目 录
一、
(一) (二)
项目背景................................................................................................... 3
PMO简介 ............................................................................................................. 3 需求及现状 ........................................................................................................... 3
二、
(一) (二)
XX公司建设PMO计划 ........................................................................ 4
建设规划 ............................................................................................................... 4 甘特图 ................................................................................................................... 5
三、
(一) (二) (三) (四) (五) (六)
河北XXPMO职能规划 ......................................................................... 6
PMO干系人: ........................................................................................................ 6 建立和维护项目管理体系 ................................................................................... 6 项目团队建设 ....................................................................................................... 7 项目优先级管理与资源协调 ............................................................................... 7 项目控制与监督 ................................................................................................... 7 项目文档管理 ....................................................................................................... 8
四、
(一) (二) (三)
组织结构规划 .......................................................................................... 8
公司组织架构 ....................................................................................................... 8 PMO组织结构设计 ............................................................................................. 9 PMO在组织结构中位置 ..................................................................................... 9
五、 六、 七、 八、
PMO岗位及职责规划 ............................................................................ 9 项目管理办公室制度 ............................................................................ 10 培训 ........................................................................................................ 10 试运行 .................................................................................................... 10
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一、 项目背景
(一)
PMO简介
PMO是英文Project/Program/Portfolio Management Office的缩写，简称项目管理办公室或者PMO。
PMO主要功能：
从合同签订开始到项目结束，对项目各个关键性的活动进行跟踪、监督和报告，协调各个部门之间的关系，有时兼行使部分市场、技术、质量和财务部门的功能，确保项目最终成功。其作用主要体现在三个方面：
? 全包通过项目实施，实现组织战略目标 ? 让组织有限的资源发挥最大的价值 ? 提高组织成功实施项目的整体能力 PMO的发展阶段：
PMO的发展需要经过三个阶段，分别是项目管理办公室、项目集管理办公室、项目组合管理办公室。PMO阶段的不断提升，标志着其关注面从战术层面向战略层面的转变、从部门项目向组织行动的转变。
PMO主任和组织高管需要确保PMO当前所处的阶段与组织业务需求相匹配，PMO走得太远，或者落后太远，都会给组织发展带来不利的影响。
PMO分类：
根据PMO所管辖的项目范围的不同，PMO可以分为组织级和部门级两种。 组织级PMO直接向组织最高管理层汇报，负责组织内部所有项目的选择、监控和收益评价。组织级PMO可能存在于任何形式的组织结构中。
部门级PMO存在于组织的某个部门之内，直接向部门经理报告，负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。
(二) 需求及现状
随着我公司发展规模的不断增大，项目数量不断增多，项目类型从产品销售
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到系统集成、运行维护和软件开发也呈现出多样化的趋势，项目管理从原来的单个相关管理向项目组和管理的需求越来越大；如何降低成本，优化资源配置，提高项目质量，培养项目管理人才和专业技术人员等这一系列问题也逐步明显。为了解决以上提出的问题，项目管理办公室的建立提上了工作日程。
在组织级别，我公司很早就筹建了PMO的前身：“项目管理委员会”，并制定了相应的组织结构，但是因为制度不健全、建设部规范等原因，一直未能很好的执行；到2011年的时候，有合理化建议提出建立PMO，我公司采纳并有计划建立，但是由于项目较为繁忙等原因一直未正式筹建；在部门级别，MPO的职能大部分由部门经理担任，由于我公司内部有较为完善的流程和制度，各项工作执行比较到位，只是缺乏较为规范的规划和管理。
二、 XX公司建设PMO计划
(一)
建设规划
项目 项目组成员 内容 总经理 各部门经理 项目经理 建设周期 建设方式 目标阶段 级别 人员构成 其它 60日历日 完全自建 项目集管理办公室 组织级 现有人员兼职 暂无
表2-1 PMO建设规划
部门级自行筹建 备注 4
(二)
甘特图
图2-1 PMO建设计划甘特图
Mail:widx@163.com 5