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第3章 文字处理软件Word

掌握了Word 2003的操作可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。本章是主教材的第三章的配套实验，14个实验全面介绍Word 2003的操作方法和使用步骤。

3.1 Word 2003概述

实验3-1 Word的启动、退出和界面介绍

1. 实验目的

① 掌握Word应用程序快捷方式的建立。 ② 通过快捷方式掌握Word的启动和退出。 ③ 熟悉Word的工作界面和视图显示方式。

2. 实验内容

建立Word的快捷方式，并利用该快捷方式启动Word，观察word用户界面，并把文档窗口的显示方式设为普通视图。

3. 实验步骤

① 执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Word应用程序文件名为“Winword.exe”。

② 在搜索结果中选定Word应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。

③ 双击“Word快捷方式”图标，打开Word应用程序，认识Word工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，如图3-1所示。

④ 单击“普通视图”切换按钮或执行“视图”|“普通”命令，把视图模式切换为普通视图，接着采用同样的方法把视图方式切换为页面视图。比较两种视图方式的区别。

⑤ 单击标题栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，退出Word应用程序。

【小技巧】普通视图和页面视图的区别:

普通视图是Word最基本的视图方式，其显示速度相对较快，非常适合于文字的录入阶段。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作。在普通视图下不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。

页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小显示，此时的显示效果与打印效果一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等），这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。

菜单栏

工具栏

文档窗口

标题栏 Word程序关闭按钮

文档窗口

关闭按钮

水平标尺 垂直滚动条 任务窗格

文档编辑区

垂直标尺

水平滚动条

视图切 换按钮

图3-1 Word的工作窗口

状态栏

实验3-2 Word工具栏定制和系统设置

1. 实验目的

① 掌握工具栏的定制。 ② 掌握Word系统设置。

2. 实验内容

在Word应用程序窗口，打开“图片”工具栏；设置列出最近使用文件的个数为“5”个，设置Word的度量单位为“厘米”。

3. 实验步骤

① 选择“视图”|“工具栏”|“图片”选项，“图片”工具栏就会出现在Word窗口上。

② 选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在该对话框中设置列出最近使用文件的个数为“5”个，设置Word的度量单位为“厘米”。

3.2 文档的操作

实验3-3 新建文档、保存文档、打开文档和保护文档

1. 实验目的

① 掌握文档的创建和保存。 ② 掌握文档的打开和保护。

2. 实验内容