内容发布更新时间 : 2024/5/17 17:24:43星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

第一讲 绪 论

【教学目标】

1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；

2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类； 3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构； 4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。 【教学重点】

1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类； 2、现代文秘写作文体的基本结构。 【教学难点】

1、现代文秘写作选用的表达方式。 【教学方法】

案例探究法、分析比较法、归纳总结法 【教学步骤】

【导 语】

“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。都是打工，但有人在流水线上工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作……处在我们这个群体中，我们是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。

我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。就是在办公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。

尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，还是想改换一下我们的工作环境。那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，又需要具备哪些素质呢？

本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识？以提升大家在职场的竞争力。 【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？ 1、学生思考回答：

1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。

2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。

2、老师总结：

基本素质 身体素质 心理素质 思想素质 业务素质 理论知识 实践经验 办事能力 文化素质 社会科学 自然科学 外 语 有益技能 计 算 机 开 车 琴棋书画 3、自我测评：

你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？

【目标二】现代文秘办公写作基础理论

1、什么是写作？它有哪些分类？

2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？

写 作 文艺性文体写作 应用性文体写作 写作是用书面语言文字组成篇章的方式表情达意、反映客观事物的社会实践活动。作为写作学的分支，应用写作学研究的是应用写作的特点、规律及技法。 小说、诗歌、散文、戏剧 行政应用文写作：通知、会议记录等 事务应用文写作：条据、计划、总结等 应用写作是国家党政机关、宣传应用文写作：新闻、启事、海报等 企事业单位、社会团体或个礼仪应用文写作：邀请函、请柬等 人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公务或私事、职场应用文写作：简历、求职信等 传播信息、表述意愿而撰写经济应用文写作：劳动合同等 的具有一定的惯用体式的实用性文章。 司法应用文写作：劳动仲裁申请书等 涉外应用文写作：函电、备忘录等 3、复习与训练

一、名词解释

1.应用写作 二、填空题

1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

2.应用写作具有实用性 、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。 3.本讲座将应用写作分八大类。

4.应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。 【目标三】现代文秘应用写作文体的基本结构 1、回顾

1、一般书信的格式：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期 2、通知的格式：标题、正文、落款、日期

3、请假条的格式：标题、称呼、正文、署名、日期 2、总结

1、应用写作文体的基本结构：标题、正文、结尾三部分 3、复习与训练

1、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。 【目标四】现代文秘写作选用的表达方式 1、写作的表达方式有:

叙述、议论、说明、描写、抒情 2、应用性文体写作选用的表达方式是： 叙述、议论、说明 3、复习与训练

1、借助网络资源查阅什么是表达方式。 【本讲总结】

1、现代文秘办公应具备的素质 2、写作的概念及分类

3、应用文写作的概念概念、特点、作用及分类 4、应用文写作文体的基本结构 5、应用文写作选用的表达方式

【本讲作业】 1、阅读文本

1、《第一讲 绪 论》 2、《文秘工作及职称》 3、《秘书人员应具备的素质》 2、书面作业

一、名词解释

1、应用写作 2、表达方式 二、填空题

1、应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

2、应用写作具有实用性 、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。

3、本讲座将应用写作分为行政应用文、事务应用文、宣传应用文、职场应用文、礼仪应用

文、商务应用文、司法应用文、涉外应用文八大类。

4、应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。

5、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。 三、预习下一讲