内容发布更新时间 : 2024/6/16 21:57:33星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

档案管理按职能部门立卷的实施细则

第一章 总则

第一条 为进一步完善项目档案管理，落实层级责任，保证各门类、载体档案的案卷质量，以达到档案管理规范化、标准化、制度化、程序化的要求，更好地为项目各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》、中国交建档案管理有关规定及集团文件精神，结合项目实际，特制订本实施细则。

第二条 项目档案按由各职能部门立卷的原则，把各门类、载体档案收集、整理和立卷的工作，列入各职能部门的管理程序和职责范围；确保项目档案的真实性、完整性、准确性和系统性。

第三条 项目档案实行分级综合管理，项目日常业务和各部门形成的档案由各职能部门立卷后，按地铁集团公司档案信息管理部门及哈尔滨城建档案馆要求统一管理。项目财务核算等形成的档案，由其专职（兼职配合）档案管理人员或办公室组织统一归档。

第四条 收集、整理、立卷的各门类、载体档案，经各职能部门的负责人或项目负责人审定后，由该部门专兼职档案员按分级综合管理规定统一向档案信息中心移交。

第五条 项目档案立卷范围包括管理类档案（泛指党群工作、行政管理等类别）、基建档案、设备档案、科研档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第二章 各职能部门的立卷责任

第六条 轨道交通工程建设依据性文件（工程前期项目申报可行性

研究、任务书、合同等）和轨道交通工程管理等文件（征地、报建文件、招标文件、轨道交通国内、外设备文件、工程验收备案文件等）。由项目计划合同部、财务部、物资设备部、工程管理部、设计技术部、安质环保监督部等相关部门根据职能负责立卷。

第七条 轨道交通工程各级验收安质环保监督部牵头，负责工程建设各相关验收资料立卷。

第八条 会计档案财务部负责立卷。

第九条 征地拆迁、管线迁改、设计文件、勘测测量、工程竣工、工程监理、科研项目等属合同关系所形成的档案，由计划合同部立卷（包括需向档案管理部门移交的档案），在签订项目合同时，项目各主办部门应在合同条款中予以明确。项目合同范围外形成的文件材料，由项目的主办部门负责立卷。

第十条 项目各部门业务形成的文书档案（泛指党群工作类、行政管理等类别），已交项目综合管理部统一编文号的文书材料，由综合管理部分类整理移交；未编文号的文书材料，由各职能部门按项目整理，组成系统的立卷保管单位移交。其中比较系统的大型专题会议等文件，由各主办部门立卷。

第十一条 人事档案，由综合管理部负责收集、整理、立卷。 第十 二 条 声像档案，由各职能部门负责收集、整理、立卷。 第十三条 电子档案，由相应形成纸质档案的部门负责整理 归档。

第三章 档案人员职责

第十 四 条 项目档案人员职责

1、认真学习贯彻执行国家《档案法》和有关档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，努力提高业务素质，提高档案管理水平。

2、负责管理项目、各部门的档案。做好项目部形成的各种文件材料的收集整理，立卷和归档等方面的监督、检查、指导工作。 3、按照中国交建档案工作对标管理指标体系开展档案管理工作。 4、积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时、准确地提供利用。

5、定期检查档案的保管情况。对破损或退变的档案进行修补和复制，对保管期满的档案定期进行鉴定销毁，并做好向地铁集团和城建档案馆移交的工作。

6、严格遵守保密制度。未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。

7、 编制文件材料清理数据汇总表，每月 25 日提交至项目档案室。 第十 五 条 兼职档案员职责

1、各部门兼职档案人员，应认真学习和掌握文书业务档案处理和档案管理工作的基础知识，提高管理水平。

2、认真做好文件材料的保密工作，严守并督促本部门文件 的形成、传递，阅办过程中的保密事项。