浅谈医院仓库物资定额管理中存在的问题及措施 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/1 7:00:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

浅谈医院仓库物资定额管理中存在的问题及措施

作者:王妍 李国军

来源:《管理观察》2012年第32期

摘 要:库存物资是保障医院的医疗活动等工作顺利开展的重要条件,医院的库存物资在医院的成本中占有很大的比例,因此加强医院仓库物资的定额管理,可以有效地控制医院的成本,合理的减小库存量,同时也是医院的医疗活动顺利开展的正要保证,本文首先阐述了医院仓库物资定额管理的内涵,分析了医院仓库物资定额管理存在的问题,最后提出了针对性的建议和对策。

关键词:医院 仓库物资 定额管理 问题 措施 1.引言

对于医院来说,库存物资具体是指为了保障正常的医疗活动的顺利进行,具有消耗性质的流动资产。定额管理是医院仓库的物资管理的重要方法和手段,主要是对医院的仓库物资进行合理的计划、协调以及控制,以做到合理制定采购计划,保障物资基本供应,减少库存量,降低损失,降低医院的成本,为医院的顺利运营提供基础的保障。 2.医院仓库物资定额管理的内涵

物资定额管理主要包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理以及物资节约定额管理。第一,关于物资消耗的定额管理,具体指的是医院在现有的医疗技术条件下,以及医院的组织情况,为了完成医院的某项工作,所需要消耗的具体的物资数量以及标准。第二,关于物资储备的定额管理,具体指的是为了保证各项医疗以及科研活动的正常顺利开展,制定的相关的储备物资的具体数量。定额指标包括单项指标以及综合指标等两项内容,既可以用实物来表示,也可以使用周转天数来表示。第三,关于物资节约的定额管理,具体指的是根据医院的消耗情况而制订的物资节约的具体指标,主要是有利于节约物资的使用量,进而降低医院的医疗成本。 3.医院仓库物资管理中存在的问题

现阶段各医院逐渐重视关于物资的管理,也制定了一些列的仓库物资的管理制度,对于做好物资管理,为医疗服务的开展起到了一定的作用。但是,关于医院仓库物资的管理的理论研究起步比较晚,相关管理方法还不完善。物资定额管理的实际操作能力还能不强,管理水平整体来说还比较低。在医院仓库物资管理中存在的问题主要表现在两个方面。第一,定额管理意识不强,第二,没有实行计划申购制度。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

4.医院仓库物资管理的具体办法 4.1针对定额管理意识方面改进措施

在开展医院仓库物资管理的时候,首要要增强定额管理的意识。对于物资管理人员开展定额管理的知识培训,增强工作人员对于定额管理的重视程度,充分意识到定额管理重要性,并且提高定额管理的业务水平。其次还要加强定额管理的目标培训,为定额管理工作的开展提供指导新的作用。此外对于定额管理还要制定相关的操作规范:明确规定需定额管理的物资品种名称;制定定额管理物资品种的具体可实施标准。 4.2 建立预算计价管理制度

医院的仓库物资管理中,既要满足基本的医疗工作的需要,又要尽量减小库存,防止物资积压,占用资金。因此要把仓库的物资管理纳入到预算管理中,建立预算计价制度,在编制年度预算的工程中,就要把物资经费编入到预算中来,明确个项物资的预算,以科学合理的提高关于物资经费的使用效率,从源头上做好医院仓库物资的定额管理。 4.3计划申购制度

根据医院关于物资经费的预算,制定年度各项物资指标,建立计划申购制度。在建立计划申购制度时,主要要做到以下几点:(1)将财务年度指标下达到各具体仓库以方便执行;各仓库申购物资时需严格查询上月的出库量后才能填写申购单;设置物资最低存量和最高存量控制;临床临时申购的物资需院部审批;月库存量不得超过去年同期的95%。 4.4建立完善的物资管理制度,为开展定额管理提供指导作用

第一,建立仓库物资的编号制度,有利于明确权责,把责任具体落实到个人。第二,建立仓库物资对账制度和交接制度,以季度、年终为标准开展物资的核对,对于员工调离岗位还要做好交接工作。第三,建立仓库物资的报废制度,以实现明确仓库物资的报废情况,明确仓库物资的损耗情况以及损耗的比率,并且在年末进行折算,根据相关的规定进行报损审批权限,有利于规范物资的管理情况,明确责任,降低损失。第四,建立物资实登记入库的制度,严格规范物资的入库情况。

4.5做好仓库物资的保管工作中的定额管理

物资的保管是指对各种在库物资妥善保管,并根据其特点,结合当地的自然条件,对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点:入库物资根据物资保管制的规定,建立物资登记卡,贵重物资要建立档案,做到月账有卡,数量准确。此外,做好仓库物资的发放时的定额管理:定额送货制:对于消耗定额的物资,可按计划确定物资的数额,定期定批送货上门,如卫生材料,药品,医患被服装具等。领用制:对于贵重物资的发放,须经主管物资管理工作的领导批

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

准,方可领取。另外,一些辅助材料,如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资,也应实行领用制。 5.结论

医院仓库物资管理需要坚持物资采购和库存管理相结合的办法。本文针对现阶段医院仓库物资管理中存在的问题,提出了医院仓库物资管理的具体措施:加强教育和培训,提高工作人员的定额管理意识和定额管理的工作水平;制定计划申购制度,从物资采购环节,加强定额管理;做好库存管理工作。 参考文献:

[1]储俏武.基层医院管理中存在的问题及建议.中国审计报, 2006-12-06

[2]李晶.浅谈物资采购管理中存在的问题及对策.铁道物资科学管理,2002年06期 [3]吴艳玲,孙艳红,吕敏军.浅谈医院固定资产管理中的问题及措施.商业经济,2005年11期

[4]杨慧芳.医院库存物资的管理与核算.中国医药导报,2006年28期