货币资金管理制度 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/16 16:19:16星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

货币资金管理制度

第一部分 总 则 第一条 目的

为了规范公司财务管理,保证资金的安全性,形成内部稽核、职责分明、运作高效、账目清晰的货币资金运行机制,特制定本制度。

第二条 范围

货币资金包括库存现金、银行存款、承兑保证金、远期支票、承兑汇票以及其他具有有价证券性质的票据等。

第二部分 现金管理 第三条 现金的定义

现金是指由公司所有,存放于公司财务部门,用于公司日常开支,由出纳人员保管的现钞。

第四条 现金的收入

(一)现金的收入主要包括零星收入、银行提现、个人还款等。为了保证资金的安全,原则上不收取大额的现金,若确实需收取大额现金,必须在当日及时送存银行。

(二)公司取得的现金收入必须及时全额送存银行,不得坐支。 第五条 现金支出、保管与稽核

(一)现金的支出主要包括零星开支、银行存现、个人借支等。财务部对公司内部员工的费用及借支原则上一律实行银行转账结算,

第 1 页 / 共 7 页

不直接支付现金。

(二)现金支出时,出纳人员凭已签批的原始凭证,按单付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”,以防止重复付款。出纳人员应以实际的支出凭证作为其入账的依据,严禁白条抵库等行为。领款人应在支出凭据(含借支单)上签收确认。

(三)公司备用金限额为30000 元,以保证公司临时性的日常开支。出纳负责现金的保管,并合理配置各现钞面值的头寸,以保证正常结算。现金超过限额时,应及时送存银行;

现金不足时,应及时提现补充库存现金。

(四)出纳应妥善保管现金,所有现金必须存放保险箱内;保险箱密码与钥匙不得对外泄露,由出纳人员保管;若因出纳保管不善或未能辨别钞票真伪而造成的现金损失,由出纳承担全部赔偿责任。

(五)出纳逐日登记现金日记账,日清日结,以保证现金的账目的清晰。出纳入账后,及时交会计入账,会计应及时登账核对,登记有关账目,并核销债权债务或记录其他事项。

季度终了,出纳应对库存现金进行实地盘点,并填报《库存现金余额表》,由会计负责监盘及确认,由会计归档保存。

第三部分 银行存款管理 第六条 银行存款的定义

银行存款是指存放在银行公司账户内,不受特定限制而直接用于公司日常结算的款项,不含具有特定用途的商业汇票保证金、专项

第 2 页 / 共 7 页

应付款等。

191

第七条 银行账户的管理

公司对外进行结算,必须以公司名义在银行开设账户,开设银行账户由财务部门提出申请,报董事长核准。银行业务由出纳经办。

第八条 银行存款收入

(一)银行存款的收入主要为销售收入、其他收入、银行存现、其他往来收入、融资收入等。(二)公司银行账户仅适用于本单位经营活动、筹资活动、融资活动有关的业务产生的银行存款收支,严禁其他外单位利用我司账户进行“走账”等行为,更不得利用公司基本户为第三方进行提现等业务。

(三)出纳在办理银行收入时,若为银行汇款单,应每日及时到经办银行收取票据,核实款项;若为支票,应及时办理银行进账手续,登记后及时交会计入账。

第九条 银行存款的支出

(一)银行存款的支出包括货款支出、提现、日常费用支出、其他往来支出、偿还借款、

兑付承兑、划转保证金等。

(二)出纳在办理银行业务时,根据审批无误的付款单,填写支票、银行进账单、汇款单等银行单据,报财务负责人审批并加盖印鉴后办理付款。付款经办人、各印鉴保管人应对其进行严格审核,审

第 3 页 / 共 7 页