《一个小公司老板的日常管理—— 边干边学做老板》黄中强 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/18 13:14:10星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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《边干边学做老板》

——一个小公司老板的日常管理

黄中强

第三章 老板如何把握公司方向

小公司要长大,就要历经不同的成长阶段,而在每个阶段都有着相应的发展方向和目标。如果小公司在某个关键的发展阶段走错了方向、定下了错误的目标,就会给公司将来的发展埋下深重的隐患,不仅会让公司错失发展良机还有可能让公司从此倒闭。因此,作为公司领头人的老板,务必在公司方向管理上下大力气,要学会根据公司不同的发展阶段定好公司的方向。

领军人才是开展新业务的前提 先有兵还是先有将,这个问题有点像那个古老而又著名的哲学命题——先有鸡还是先有蛋,区别在于前者我认为应该是有现成答案的而后者几千年来人们一直争论不休。

早些年时我总觉得只要有合适项目,管他能不能找到带队的项目负责人,先上了再说,当时觉得干着干着自然就能找着人领导实施该项目了。事实往往与美好的愿望相反,上次开饭馆时就是因为没找着内行人进行管理结果赔得一塌糊涂,后来公司决定增开新门市,又因为门市经理迟迟找不到,结果新开的门市不仅员工流失严重而且大部分门市都赔钱,最后还没等到选拔出合适的部门经理就陆续关门大吉。

有了以前的多次教训,我是越来越“胆小”了(好听点说是成熟了),现在进行任何新业务时,我都首先考虑是否能先找到合适的负责人来领导员工开展工作,如果能找到合适人才则新项目可以上马,如果找不到合适负责人则无论新项目多么诱人也坚决放弃。2008年年初我发现某项新业务与公司现有业务结合十分紧密,而且利润比较大,应该尽快介入,不过这回公司没有盲目上马,而是用了将近一年的时间与该项目各个生产厂家进行接触,熟悉此项业务,并且最后成功将某个厂家驻京办的人员全部挖了过来后才上马这个新业务。此项业务由原厂家驻京办的负责人来担任新成立部门的部门经理,由于新部门经理不仅工作能力很强而且对该项目极为熟悉,知道如何进行市场运作,所以部门一成立就能马上开展起业务并实现当月赢利,有效降低了风险,从而避免了公司投资的盲目性,减小了初期运营成本。 2009年由于市场整体销售形势不是很好,为了迎接挑战,改变被动局面,公司决定单独成立直销部来辅助现有业务部以进一步提高市场占有率。我仔细考察了公司的每一个人,发现公司内部没有合适人选能负责直销部的工作,于是在部门成立之前我首先进行直销部主管的招聘工作。经过一段时间精挑细选,公司终于招聘到一个有多年相关工作经验的直销部主管,在部门主管确定之后我再与他深入沟通,根据他的建议,由他亲自负责直销员的招聘工作,并且按照他的要求配备人员组建了直销部。目前新部门工作一切正常,业务正有条不紊地进行。

其实先有兵还是先有将这个问题对于一个成熟的公司老板来说答案很明显:没有行家里手,没有合适的负责人而盲目地上新项目,这对公司来说风险太大了。虽然公司刚成立时老板也不见得是所干行业的专家,但毕竟此时老板心无旁骛全身心地投入到了所开展的业务当中,所以成功的机会相对较大,以后公司再开展新业务,老板就是有三头六臂也不可能每个新业务都亲自全身心地投入,因此寻找合适的能独当一面的负责人就成了老板本阶段唯一的选择。再笨的老板也不会天真地以为只要找一个项目,随便安置几个人再投点钱就会源源不断地产生利润吧,没有统帅的军队是不可能打胜仗的。

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宋博士观点:

如果我们在市场上找不到合适的人才,自己又无法短期内培养,该怎么办? 柳传志有个“三不原则”,我想能够帮助我们解决这个问题。当柳传志被问到什么样的投资他不做的时候,他的回答是,“做不好的事情不做”“没有足够投资资金的事情不做”“没有合适的人去管理的事情不做”。我想这最后一条就是说在没有合适的领头人的时候,“无论多么诱人的业务都不能做”。

多元化:隔行不挣钱

这句话放在90%的公司身上是对的,当然,如果你觉得自己是那剩下的10%,也不妨一试。

其实看看国内外各种百年老店,基本上都是单一经营,在一个行业里同一件事干得长了,经验丰富,行业里不但人脉广,市场上口碑也好,多年的商誉积累下来,很多事闭着眼睛都知道怎么干。跨行业经营就不一样了,无论在原行业多么成功,一旦跨行业经营,每天面对的就会是陌生的市场、全新的技术和各种未知的风险,没有充沛的精力和聪明的头脑外加良好的运气是很难获得成功的,特别是在门槛低竞争激烈的成熟行业就更是难上加难了。 一般来说,公司只要能坚持个三五年,挣了点钱,老板就会开始琢磨再干点什么。大部分人都会觉得自己的行业不如别人的行业挣钱,很不幸,我就是其中一个。上世纪末,在经营公司四五年后,手头有了一点活钱,别人一怂恿,自己脑袋一热,开了个饭馆,从此烦恼不断。当初本人觉得自己销售方面颇有天赋,开饭馆肯定没问题,这些年各类广告策划没少做,小小一个饭馆略施手段还不很快就让它火起来?谁知这该死的饭馆光有策划销售根本不行,虽然通过营销手段能让顾客到饭馆来,但菜做得不好吃别人最多只来一次。偏偏我自己不好吃喝,也没耐心和大厨琢磨新菜,对饭馆的管理又一窍不通,所以饭馆的菜品全是大路货,实在没有什么特色。而且开饭馆还要在进货结账、卫生防疫、工商公安、后厨管理方面样样要跟上,起早贪黑累得要死,跟开一般的公司根本不一个路数,本人实在没耐心,找了个公司部门经理去负责,更是管得一塌糊涂,饭馆采购吃黑钱,大厨私自走菜,服务员跟走马灯一样更换,不到半年饭馆在更换了三种菜系赔了几十万后关门了事。现在如果谁再跟我提开饭馆我跟谁急,去饭馆吃饭行,投资之类的一概免谈。

如各位有兴趣要开饭馆,根据我的教训,一定先想明白以下几点: A.你是否能起早贪黑吃得了苦。如果你自己不是那块料那是否能找到一个既能吃苦又让你放心的人去替你盯着。

B.如是接别人转让的饭馆搞明白上家为何转让(不可只听一面之辞,一定在该饭馆蹲两天)。 C.饭馆租金、人员开销等费用核到每天每张桌子是多少钱,必须弄明白你的饭馆定位、面向什么层次客户、一天能翻几次台、平均每桌消费多少毛利率多少(一定要掰着手指头算好,不行连脚趾头一块上,否则赔死你)。

D.附近的工商、卫生、公安、地痞流氓(如果有)你是否搞得定。 E.停车问题。

F.找大厨。找着后如何管理———是后厨承包还是流水提成?

G.你老婆(或老公)是否愿意做采购或找个像你老婆(或老公)一样对你忠心的人做采购。 H.饭馆服务员可得管吃管住,而且工资近期增长很快,预算要留出富余。计算不好你就只能剥削你自己外加你爸你妈你老婆(老公)。 ……还有N多问题自己想吧。

据我的经验,饭馆和美容美发都不好干,一般如果不是老板亲自盯着很容易赔钱,只要看看报纸上分类转让信息就知道,最多的基本就是这两个行业。

顺带说一句,本人的副业还曾有过服装、节电设备等等,但都没挣到钱。

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宋博士观点:

关于哪个行业赚钱的问题,有这样一句话“世上只有最会赚钱的企业,而不会有最赚钱的行业。”我认同这个观点。企业的致富之道其实只有两个:一个是投机,一个是投资。投机者可以看作是游牧民,到处寻找肥沃的土地。但我们知道,这样的好事在现在的世界上越来越少。而投资者则在耕耘自己的土地,为自己培育未来的“摇钱树”。 公司不能让所有客户都满意

从小我们受的教育就是为人民服务,无论做什么事情,我们都希望人人对我们都满意。各种管理书上,各类媒体上,大家会看到许多公司或组织为每一个客户提供优质服务从而让人人都满意的案例:有110民警早晨为打电话求助的市民买早餐,有某某公司半夜12点为客户免费修空调,有某某公司驱车数十公里为客户送一个价值十几元的商品等等。刚办公司时,我就暗下决心,一定要做好服务让公司所有客户都满意。

一开始,公司确实基本做到让每一个客户对服务都满意。无论节假日,客户需要服务,我们随叫随到,本应送修的商品,客户要求我们上门免费修理,我们就上门免费修理,价值很低的货物我们也送货上门。但过了一段时间我发现,大部分客户都满意了,但公司利润却不能让我满意。每天忙得焦头烂额,月底算账却挣不到多少钱,频繁的节假日加班让公司员工也牢骚满腹,而且对每一个客户平均分配人力,一些大的优质客户与小客户一样排队等待安排服务,造成了对重点客户服务响应时间过长,重点客户有流失的迹象。

有次一个个人客户从我们公司购买了一台价值几百元的产品,回家不会用,打电话让我们上门去教她。按照厂家规定,此类产品是不提供免费上门服务的,但既然顾客有要求,本着为人民服务的精神,我们安排了技术人员上门去教她,一来一去五六个小时。过了不久,这名客户又打电话说在使用设备过程中遇到问题,我们让她看说明书,她说看不懂,我们让她到公司来学,她说没时间,于是我们又免费上门教了她一次,这次我们明确表示以后再有类此情况就要收上门费了。一个月过去了,该客户再次提出了同样要求,这回我们实在受不了了,公司客服对她说本次上门服务需要收服务费一百元。客户坚决不干,客服解释说该产品厂家规定不提供免费上门服务,客户反问那为什么前两次你们能提供免费上门服务而这次不行!由于实在无法如此持续提供免费上门服务,我们婉言拒绝了她的要求,她大发雷霆,立刻就打电话到厂家投诉去了。

痛定思痛,经过反思,我认为,应当放弃理想主义,从实际出发。开公司根本无法做到让所有客户都满意,公司应首先让老板及股东满意,其次让公司员工满意,下一步才是让能为公司带来大部分利润的重点客户满意,如果还有精力,再满足一般客户。二八法则十分适合解决这方面的问题,既然公司80%的利润都是由20%的重点客户产生的,当然我们应将至少80%的人力和物力投入到为这20%重点客户服务上,对此类客户,服务要保证随叫随到,挣钱时去不挣钱时也要去。对于一般客户,只需保证行业规定承诺的服务,力争尽量缩短相应时间,尽量提供优质服务,对于承诺外的服务,则应明确予以拒绝,一切按国家规定走。还有部分客户,对价格极为计较,公司在这类客户身上基本挣不到钱,这部分客户通常会拒绝支付任何人工费用,他们认为售后服务只要不更换零配件就不应收费,设备一般修理及电脑软件调试应无限期免费,人工费根本就不应该收。对于此类客户,我认为只需保证最低标准的服务,规定外服务一律不予提供,尽量保证不因违反《消费者权益保护法》被投诉即可。 道理想明白了,措施也就好定了。经过实践,发现以上方案还是比较可行的,至少公司利润上升了,员工抱怨也大为减少,至于极少数客户的投诉有时是免不了的。反正公司只认一个道理:对一般客户,该我们提供的服务我们一定提供,不该我们提供的服务,我们不予提供,我们是为人民服务,但我们只为愿意付费的人民服务。现在社会环境就是这样,如果我们开

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