浪潮软件报表系统操作说明书 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/21 1:11:20星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明

【保护属性】:在“公有”和“私有”中选择其一。如果选择私有,

则该报表格式只能由创建单位使用,其他单位不允许 使用;如果选择公有,则为下级单位使用该报表格式 提供了可能,只需在系统模块职责维护中分配该报表 的数据权限即可。

注意: ? ?

新建报表的编号不允许与已有的报表编号重复,即不同版本的报表只能通过版本升级功能实现。

在整个集团中,对于统一的报表格式,应在虚拟合并公司中创建,并把这些报表的保护属性设为公有。

3.4 打开报表

如果在报表系统中,已存在建好的报表,在此处您可以打开这些报表。

功能位置

进入报表模块,选择报表操作菜单下的打开报表功能。

操作步骤

进入该功能后,系统显示界面如图1.2.1所示。

图 1.2.1

该功能提供了打开报表格式和打开报表数据两种功能。若打开格式则选中需要打开的报表,而不选任何数据单元,点击【确定】即可,在打开的格式窗口只有格式状态和通用公式状态;若打开报表数据,除了选择报表外还需要选择数据单元,再点击【确定】,在打开的报表数据窗口有格式状态、数据状态、通用公式状态、单元公式状态四种状态可以切换。

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打开报表之后,您可以对选中的报表进行查询、修改、打印、分析等操作。

注意: ? ?

无论是打开报表格式还是打开报表数据,一次只能打开一张报表。 根据登录职责对应单位所拥有的报表类别,只列示有权限的报表。 会计期间默认显示登录的会计日期所属的期间,可以修改。

?

3.5 报表转出

可以将报表的格式、公式等转出到磁盘上,作为备份。

功能位置

进入报表模块,选择报表操作菜单下的报表转出功能。

操作步骤

进入该功能后,显示窗口如图 1.3.1所示。

图1.3.1

选中要转出的报表名称、转出内容,点击【转出】即可。需要选择一个转出文件,即相应内容转出后的存储位置。

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3.6 报表转入

可以将已经存在的转出文件转入。该功能类似于报表的复制功能,但是使用起来更加灵活。

功能位置

进入报表模块,选择报表操作菜单下的报表转入功能。

操作步骤

进入该功能后,显示窗口如图 1.4.1所示。

图1.4.1

选择【选择文件】按钮,系统弹出如下图1.4.2所示对话框。

图1.4.2

选择已经存在的转出文件即可。此时,系统显示如图所示。

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图1.4.3

选择要转入的报表名称,也可以选择【全选】,转入内容,点击【转入】完成对报表的更新操作。

注意:

?

如果要转入的报表编号在当前系统中已经存在,且当前年已有报表数据,则考虑格

式和数据的统一性,报表格式转入会失败,此时请用清除数据功能清除已有数据, 再进行报表转入。

3.7 报表启封封存

该功能提供了对报表格式和公式的保护。通常情况,多个操作员对相同的报表会有各种操作权限,可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。报表封存功能就是针对这个问题提出来的,它能使您在享受强大的报表定义功能的同时,有效保证报表格式和公式的安全性和正确性。

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功能位置

进入报表模块,选择报表操作菜单下的报表启封封存功能。

操作步骤

进入该功能后,系统显示界面如图1.5.1所示。

图 1.5.1

项目说明:

【格式封存】:有不保护、低级保护、中级保护、高级保护四个选项。 其含义如下: ①不保护:没有限制;

②低级保护:禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数,插入行列、删除行列;

③中级保护:除基本保护信息不允许修改外,另:标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类别、是否保护,单元格对应的指标代码、设置行对应标准类别、列对应标准类别不允许修改;

④高级保护:除中级保护的内容不允许修改之外,另:行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不允许修改。

【公有公式】:包含计算公式、校验公式、平衡公式。有允许增删改、不允许删改、不许增删改三个选项。其含义如下:

允许增删改:可以增加、删除、修改公有公式。

不允许删改:不能删除、修改已有的公有公式,但是可以增加。 不许增删改:不能删除、修改已有公有公式,并且也不能增加。 【单元公式】:同公有公式。