内容发布更新时间 : 2024/5/6 0:42:01星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

五、 EXCEL基础知识（一）

1.1、基础知识

1、简介：Excel是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。

2、启动与退出

1）启动：开始——程序——Microsoft Excel（或双击桌面上的快捷方式） 2）退出：文件——退出（或标题栏最右边的关闭按钮） 3）Excel窗口各部件的相应设置（如：视图——工具栏）

1.2、基本概念

1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例：A4、C3）。

2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框）。

3、工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3张工作表，最多可以包含255张工作表。

4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表， 每个工作表下面都会有一个标签，默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3?? 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有65536行、256列。

5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。

1.3、基本操作

1.3.1、单元格操作

单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。

1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl帮助） 2）插入单元格：选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项 3）删除单元格：选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项 4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置

5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置 6）合并单元格：选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或：工具栏上的“合并及居中”按钮)。

7）取消单元格合并：选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”

8）删除单元格资料：选定单元格——按Delete键(改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键)

1.3.2、行（列）操作

1）行（列）的插入：选定单元格——插入——行（列） 2）行（列）的删除：选定要删除的行或列——编辑——删除 3）设置行高和列宽：

①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖动。

②选定单元格——格式——行（设置行高）或列（设置列宽）

4）同时设置多行（列）：同时选择多行（列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可 1.3.3、工作表操作

1）插入工作表：插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定” 2）选定工作表

①选定单个工作表：单击该工作表标签

②选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。 ③选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住CTRL键一个个选定。 注：选定多个工作表后可对其同时进行操作。 3）重命名工作表：

①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称 ②右击工作表的标签——再选重命名。 4）删除工作表：选定——编辑——删除工作表 5）移动工作表

①按左键拖动工作表标签至目标地址

②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄 6）复制工作表

①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址

②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本”

1.3.4、工作薄操作

1）新建：文件——新建——空白工作薄（或常用工具栏上“新建空白文档”按钮） 2）保存：文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。（或常用工具栏上“保存”按钮）

3）打开：文件——打开——选择文件——打开。（或常用工具栏上“打开”按钮） 1.3.5 每页打印标题行

视图菜单——页眉和页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边“——选择工作表中的标题行——确定

”

工作表的格式化（二）

1.1、数据输入

1、输入数字、文字、日期和时间：单击要输入资料的单元格，输入资料后按回车键。 注：数字――靠右对齐；文本――靠左对齐；

数字文本型：例如 001、075527870272等，在输入前加单引号 ’ 分数：例如 1/2 在输入前加0和空格

1.2、工作表的格式化

1、设置单元格中的字体、大小、颜色和修饰： 1）工具栏――字体、字号、字形、颜色等 2）格式菜单——单元格——字体——按需设置

2、资料的格式：选定资料区域——格式——单元格——数字——选择数值类型——按需设置（包括：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等）

3、文字在单元格的排列与位置：选定——格式——单元格——对齐——按需设置 4、单元格中文字的换行：

1）人工换行：光标定位于要换行字符后，按“ALT+Enter”键。

5、设置单元格的边框：选定——格式——单元格——边框——按需设置（或格式工具栏上“边框”按钮）

6、设置单元格的底纹：选定——格式——单元格——底纹——按需设置（或格式工具栏上“填充颜色”按钮）

7、表格样式的自动套用：选择区域——格式——自动套用格式——选择所需要的一种格式

8、转置（例如将一个成绩表的行与列对调位置）：

1）选中成绩表――复制――光标定位在空白单元格――“编辑”菜单――选择性粘贴――转置即可

9、需要复制的数值是由公式算出，应选中要复制的数值——右击选择性粘贴——选中“数值”——确定

图表处理和工作薄的保护（三）

1.1、创建图表

将光标放在数据清单内——插入——图表——图表类型（常用类型为柱形）——下一步——选择要建立图表的资料区域——选择系列产生在行或列——下一步——在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴的名称——下一步——选择“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”——完成 1.2、格式化图表

1、设置图表的位置和大小

1）移动位置：光标在图表中单击，出现双十字箭头时按左键拖动至目标位置 2）大小调整：单击图表、拖动八个控点来调整图表大小

2、格式化图表标题：双击图表标题——按需设置字体、图安标签——确定 3、格式化图例：双击图例——按需设置好字体、图案及位置标签——确定 4、格式化图表区：双击图表区——按需设置——确定 5、格式化绘图区：双击绘图区——按需设置——确定

6、格式化坐标轴：双击数值轴——按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐——确定 7、格式化资料系列：双击资料系列——按需设置——确定

8、设置三维图表：选定图表——图表——设置三维视图格式——按需设置——确定 1.3、编辑图表

1、向图表添加数据：在图表区域击右键——资料源——选择资料区域标签——利用资料区域框右边的红箭头扫钮重新选择资料区域（选择不相邻的资料区域时按住CTRL键）——按回车键