内容发布更新时间 : 2024/5/20 10:00:32星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

CoolMeeting会议管理系统需求说明书

1. 项目愿景

CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部，为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。 2. 系统概述

会议管理系统通过一个Web网站，实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。系统包括下列角色和功能：

* 员工：预定会议，查看会议信息，获得会议通知等 * 会议管理员：维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等 3. 业务功能需求

会议管理系统在业务功能上，分为机构和人员管理，会议室管理，会议预定，个人中心等模块。 3.1. 机构和人员管理

机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。本系统要求员工必须先注册方可使用。

3.1.1. 部门信息维护

公司内部大约分成10个左右的部门，会议管理员负责这些部门信息的维护。 部门信息维护操作包括： * 添加部门信息 * 修改部门名称 * 删除部门信息

部门信息包括：部门编号、部门名称 业务规则包括：

* 部门只有一级组织结构，即没有下级部门存在 * 所有部门编号、名称不可重复

* 部门如果包含员工，则该部门不可删除 3.1.2. 员工注册

本系统要求员工个人在网站上自行注册，通过审批后方可登录访问。任何员工都可以进行注册。

注册信息包括：员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址

业务规则包括：

* 账号名和电子邮件地址均必须唯一 * 密码不能少于6个字符 3.1.3. 员工注册信息审批

员工注册后，还需要通过审批，账号才能使用。会议管理员负责所有员工账号的审批。

审批操作包括：

* 列出所有待审批员工注册信息 * 审批单个员工注册信息

* 对于不合格的注册信息，可以直接删除 3.1.4. 搜索员工

每个员工（账号）的状态为下列几种之一： * 待审批。该员工已注册，但还没有通过审批

* 已批准。该员工的注册已经通过审批，可以正常使用系统功能 * 已关闭。该员工已经离职，其账号信息不再使用 搜索员工操作包括：

* 根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息，其中姓名和账号名允许模糊搜索

* 搜索结果以分页形式展现

* 搜索出的员工状态为”待审批”时，可以直接审批或删除该员工 * 搜索出的员工状态为”已审批”时，可以关闭该员工 * 搜索出的员工状态为”已关闭”时，不能执行其它操作 业务规则包括：

* 一旦状态置为“已关闭”，则不可还原 3.2. 会议室管理

会议室是会议预定的核心资源。会议管理员负责维护会议室的信息。 3.2.1. 添加会议室

会议室信息包括：门牌号、名称、容量、状态、备注。其中：

* 容量是指会议室最多能容纳的人数。系统将根据此容量来匹配会议预定申请。

* 会议室状态包括：启用、停用和删除。会议室添加成功后默认是启用状态，维修时处于停用状态，删除则是指该会议室再也不被使用。 业务规则包括：

* 会议室门牌号必须唯一，不超过10个字符。例如101， 203等。

* 除了门牌号，会议室还可以提供一个便于记忆的名称，例如：综合会议室、第一会议室等等。名称必须唯一，且不超过20个字符。

* 只有“启用”状态的会议室才能预定；“删除”的会议室将不能再被启用；暂时“停用”的会议室可以被重新启用。 * 备注不超过200字符，可以不填。 3.2.2. 修改会议室信息

会议管理员可以修改会议室信息。操作包括： * 以分页列表方式浏览所有会议室信息 * 选择要修改的会议室，查看其详细信息

* 修改会议室门牌号、名称、容量、状态、备注信息