如何提高机关文字写作水平? 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/19 20:04:32星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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如何提高机关文字写作水平?

正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平 南北朝时期有一位著名的文学理论家刘勰在《文心雕龙?总术》篇中说:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧、有门路的。其实,任何一项工作都有自身的规律,掌握事物的客观规律和科学的工作方法,对进一步提高工作的科学化水平非常重要,机关文字工作同样也不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧,特别是机关公文写作的规律和方法,就如同找到了开启写作大门的金钥匙。下面,我结合自己多年来从事文字工作的经验和体会,按照起草机关公文的顺序,从文章的立意构思、收集素材、谋篇布局、修改润色以及教育培训等几个环节,谈谈机关公文写作中需要注意把握的一些问题。一、正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提写文章,第一道工序,就是要领会领导的意图,因为机关文章多为“命题作文”,多是奉命之作,必须要体现领导意图,这一点不同于文学创作,文学创新是体现作者的意图。可以说,领会领导意图是写好机关文稿的重要前提,也是我们接到机关起草文稿的任务后,必须着手进行的第一道工序。通俗地说,就是要弄明白两个问题:我们为什么要写?写什么?一要争取领导的耳提面命。接到任务之后,要争取和领导进行沟通。在沟通的过程中,要采

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用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时,要争取现场互动,对领导提出的思路,不明之处要当场提出当场解决。二要把握领导的思路,了解领导的关注点,体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯,写作意图要体现领导的风格,要和领导的思维方法、讲话习惯相吻合。同时,要了解领导的关注点,把握领导的思想动态。要注重收集领导平日的只言片语,比如下乡调研的讲话,开会时的插话、即兴发言等,融入到文章里面去进行充实、完善和提升。三要提升悟性,善于听出领导的弦外之音。领导在下达写作任务时,他不一定会讲的非常全面,在有限的时间里他可能对这个问题没有进行深入思考,有些问题比较敏感,涉及到一些隐情,他不便直接了当地说出来。在此情况下,我们就要强化悟性,提升理解力,善于听出领导的弦外之音。如果领导没空,不提思路怎么办?若出现这种情形,我们不妨可以从以下三个方面来解决这个问题:一是了解上级最近的关注点在哪里?比如,十八届三中全会召开之后,从党中央到地方各级,都在关注改革,改革就是当前和今后一个时期的主题。二是当前我们工作中的难点是什么,重点在哪里,我们的工作开展的怎么样,取得了哪些成效,还存在哪些不足?三是下阶段工作的着力点在哪里?你从这三个方面来考虑,即使领导不提思路,只要明确文章的主题,这个问题还是比较容易解决的。二、科学合理地确定文章的主题,这是做好机关

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文字工作的基本要求领会了领导的意图之后,进入文稿起草的第二道工序,即确定文章的主题。从某种意义来说,文章的主题就是文章的灵魂,也是文章所要表达、传递的中心思想。确定文章的主题,要视情而定,重点从以下六个方面来考虑:一是依领导意图而定。领导关注的是什么问题,需要解决什么问题,发表这篇文章,需要阐述什么观点,需要达到一个什么样的目的效果,务必先弄清楚领导的这些意图后,方可确定文章的主题。二是依上级的工作部署和形势发展需要而定。比如传达贯彻上级会议精神,部署当前和今后一段时间的工作,就要按照会议的精神以及形势发展的需要来确定文章的主题。三是依现实工作需要而定。如各级各部门经常召开的经济形势分析会、工作座谈会、各种阶段性的工作会议,都属于这种情形。即着眼于现实工作中必须解决的一些问题,来设计和确定文章主题。四是依会议活动的议题和要求来定。领导参加各种会议、活动,通常情况下要发言讲话。如何讲、讲什么?必须要按照会议议题和活动的要求来定,选准角度,结合部门的工作实际来确定发言的主题。五是依不同的受众而定。俗话说,到什么山唱什么歌。文章要因人而异,根据不同听众或读者来设计适当的主题。比如参会的对象是普通的老百姓,讲话的主题就要围绕群众的需求,回应群众的关切,帮助解决面临的问题。六是依领导的身份、职责分工而定。比如领导发言稿、署名文章主题的设

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