宣传物料管理办法规定样本 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/3 11:31:08星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

编写人 签发人 签发日期 公司目前入库环节并未有审批流程,建议开设入库审批流程。入库登记宣传物料收入、支出、结余明细表。入库人员严格按照入库凭证及物料领用单出、入库。不定时有总经办抽查。

宣传物料出入库明细表:

XXXXXX有限公司

编号 物料名称 规格型号 单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 只 数量 单价 1月份

宣 传 物 料 品 出 入 库 明 细 表

期初库存 金额 数量 本期入库 单价 金额 数量 本期出库 结余库存 单价 金额 数量 单价 金额 合计 第二条 宣传物料验收入库工作标准

阶段 节点 1 验收宣传物料 工作执行标准 (1)对多采购宣传物料进行验收,检查质量,及时发现问题 (2)检查所采购宣传物料的数量,确定数量无误 (1)如检查发现质量不合格的宣传物料,相关采购人员应与供应商进行联系 (2)采购人员与供应商确定商品不合格品的退换货处理办法。若退货,则采购人员需重新进行采购;若换货,则采购人员根据公司换货制度进行操作 (1)确定质量合格的宣传物料的类别、数量等 宣传物料入库 3 4 5 报销宣传物料费用 (2)清点完毕后将宣传物料入库 (3)填写宣传物料入库登记表 经分管副总确认后,行政人事部开具宣传物料入库凭证 (1)检查入库登记及审批手续是否已办理完毕 (2)确认后,在宣传物料入库登记表上签字并填写日期 (1)确认宣传物料入库手续已办理完毕 (2)根据实际情况计算需报销的实际费用 (3)到财务部报销费用 2 6 物料入库单:

公司材料物资入库单

供应商: 品 名 年 月 日

规格型号 单位 数量 单价 NO:( ) 金额 税率 备注 质检员:

分管领导:

经手人:

保管员:

第七章 宣传物料领用管理流程与工作标准

第一条 宣传物料领用管理流程

主办部门 行政人事部 权限外 流程名称 宣传物料领用管理流程 行政人事部 企划部 总经理 分管副总 领用申请审批开始 1.审查发放宣填写宣传审 审 权限内 宣传物料领领用登记与记录存收到领领用 确认领用发放 2.确认3.登记4.领用5.记录保结束 编写人 签发人 签发日期 领用登