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中远信息科技有限公司 中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书

中国外轮理货总公司OA系统

用户需求说明书

中远信息科技有限公司

2007年3月

中远信息科技有限公司 中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书

1 项目概述 ................................................................................................................................... 5 1.1 1.2 1.3

项目概述 ....................................................................................................................... 5 参考资料 ....................................................................................................................... 5 术语 ............................................................................................................................... 5

2 3 4

项目背景 ................................................................................................................................... 5 现行业务流程分析 ................................................................................................................... 6 系统详细需求 ........................................................................................................................... 6 4.1 4.2 4.3

系统功能组成 ............................................................................................................... 6 文书岗位说明 ............................................................................................................... 6 发文管理需求说明（党办需求—党委发文） ........................................................... 6 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.4

功能说明 ........................................................................................................... 6 输入数据及处理要求 ....................................................................................... 7 输出数据及要求 ............................................................................................... 7 流程图 ............................................................................................................... 8 流程描述 ........................................................................................................... 9 数据项描述 ..................................................................................................... 11 发文稿纸界面 ................................................................................................. 12

收文管理需求说明 ..................................................................................................... 15 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7

功能说明 ......................................................................................................... 15 输入数据及处理要求 ..................................................................................... 16 输出数据及要求 ............................................................................................. 16 流程图 ............................................................................................................. 16 流程描述 ......................................................................................................... 18 数据项描述 ..................................................................................................... 20 表单界面 ......................................................................................................... 21

4.5 签报管理需求说明 ..................................................................................................... 22 4.5.1 4.5.2 4.5.3

功能说明 ......................................................................................................... 22 输入数据及处理要求 ..................................................................................... 22 输出数据及要求 ............................................................................................. 22

中远信息科技有限公司 中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书

4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.6

流程图 ............................................................................................................. 22 流程描述 ......................................................................................................... 24 数据项描述 ..................................................................................................... 25 稿纸界面 ......................................................................................................... 26

会议纪要需求说明 ..................................................................................................... 27 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.6.7

功能说明 ......................................................................................................... 27 输入数据及处理要求 ..................................................................................... 27 输出数据及要求 ............................................................................................. 27 流程图 ............................................................................................................. 28 流程描述 ......................................................................................................... 28 数据项描述 ..................................................................................................... 28 表单界面 ......................................................................................................... 29

5 环境需求 ................................................................................................................................. 30 5.1

硬件需求 ..................................................................................................................... 30 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2

应用服务器 ..................................................................................................... 30 客户机 ............................................................................................................. 30 备份服务器 ..................................................................................................... 30

软件需求 ..................................................................................................................... 31 5.2.1 5.2.2 5.2.3

应用服务器 ..................................................................................................... 31 客户机 ............................................................................................................. 31 备份服务器 ..................................................................................................... 31

6 7 8

安全保密性需求 ..................................................................................................................... 31 易使用性需求 ......................................................................................................................... 32 可维护性需求 ......................................................................................................................... 32