内容发布更新时间 : 2024/6/12 14:21:09星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
竣工档案编制管理制度
一、目的
提高公司的竣工档案资料整体管理水平、满足用户的要求，使公司火电机组达标工作做得更好。 二、依据
1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 国档发[1988]4号 2、《建设项目（工程）档案验收办法》 国档发[1992]8号
3、《关于颁发火力发电厂基本建设工程启动和竣工验收规程《1996年版》的通知》 电建[1996]159号
4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T1182-2000 5、《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中电建协工[2006]6号 6、《电力工程竣工图文件编制规定》 DL╱T5229-2005 三、管理
1、体制
1.1工程开始，分公司设立总工程师以及工程管理科、工程管理科（体系保证）、综合档案室等部室负责人及工地专工组成竣工档案资料领导小组。分公司总工程师任组长。
1.2实行文件包管理制度。各单位工程技术员为各单位工程文件包编制负责人。 2、运转
2.1工程一开始，分公司总工程师负责召集相关会议，结合工程资料合同的具体要求，组织落实本制度的实施办法。
2.2档案工作要与工程施工同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。
2.3单位工程技术人员分别收集、整理、并随时编制本单位工程文件包内的内容。如技术记录、验收记录、各类签证等（详见文件包管理制度）。
2.4工程竣工时，单位工程技术员在规定时间内将文件包内资料按竣工资料内容、要求进行整理、编制卷内目录，经工程处专工审核后按时交工程管理科专业人员审定。
2.5工程管理科专业人员审核完毕后，通知甲方专业人员审查、办理签字手续。 2.6甲乙双方专业人员审查无误、签字手续办理完毕后送档案室，同时向档案室提供一份卷内目录的电脑软盘。档案人员进行格式、标准化审查，确认符合档案要求后最终对卷内目录进行统一排版打印、编页码、装订成册、向甲方移交并办理移交签证。
2.7物资的设备开箱、材料出厂证件、工程会议纪要、工程照片、工程录像、土建试验报告、金属试验报告等直接由相应部门分别按档案要求整理、编页码、打印卷内目录，经相关专业人员审核签字后交档案室，由档案室统一装订、移交。
2.8编制竣工资料的时间控制：工程管理科有关专业人员在单位工程施工结束前两周发整理竣工资料的通知（通知单一式三份，工程管理科、工地、档案室各执一份）。工地班组（单位工程）技术员编制汇总 12天，工程管理部专业人员审定7天，甲方专业人员审查 6天 ，档案室按档案要求整理移交， 20天。 四、监督
1、分公司总工程师组织工程管理科、工程管理科（体系）、档案部门及工地专工每月检查一次文件包及竣工档案资料体系运转情况。
2、分包工程项目的竣工资料，各工地及相关部室要纳入自己的管理范围，按本制度的规定进行同步管理和验收。在签订合同时，必须有竣工档案资料的内容和要求。工程竣工决算时，必须有档案部门提供的工程档案资料竣工移交合格证明。 五、归档内容及负责编制部门
1、设计基础资料和勘测报告。
1.1施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图。 土建测量 2、土建水工工程文件
2.1建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录（包括沉降观测点布置示意图、沉降观测曲线）。 土建测量
2.2原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告（包括焊条、钢材、水泥、砖、
粗细骨料、砼构件、钢制品和木制品的质量证明）及材料报审表。 物资供应科
2.3主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如砼试块、钢材抽样、管子的成品验收、水泥、砖、石料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）及用材跟踪记录。
土建试验、物资供应科 、工地 2.4设计修改通知单、工程联系单、设计变更建议单及执行反馈单、材料代用核定,审批手续、技术核定单、业务联系单、备记录等。 工程管理科
2.5按单位工程编制的内容及顺序见附表。 单位工程技术员 3、安装工程文件
3.1金属试验报告及探伤底片 金属试验室
3.2热工和电气的仪表、保护、自动控制装置校验记录、试验报告。 热工、电气试验室 3.3焊接、热处理施工记录和图表、质量评定及总结。 工程管理科、专业工地 3.4设计修改通知单、工程联系单、设计变更建议单及执行反馈单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备记录等。 工程管理科
3.5装置性材料出厂证件、焊条焊剂出厂证件 物资供应科 3.6按单位工程编制的内容及顺序见附表。 单位工程技术员 4、设备文件
4.1设备图纸移交清册（电厂主管的不移交）。 工程管理科
4.2备品、备件、专用工具移交清单（电厂主管的不移交）。 工程管理科 5、整套启动及系统调试文件
5.1整套启动试运总结。 工程管理科 5.2试运指挥部名单。 工程管理科 5.3工程调整试运质量检验评定。工程管理科 5.4整套试运前应具备条件。 工程管理科 5.5整套空负荷试运 。 工程管理科
5.6带负荷（含168小时）试运行。 工程管理科 5.7移交试生产和移交生产的交接签证书。 工程管理科
5.8移交试生产后提出的未完项目清单（含分工、完成日期）。 工程管理科 6、公司内部归档的范围除与移交甲方等同的以外，还包括以下内容： 6.1工程开工报告及审批文件 工程管理科
6.2投标文件（包括电子文件）、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正。 工程管理科、经营管理科
6.3招标文件、招标修改、招标补遗及答疑。 工程管理科、经营管理科 6.4施工组织总设计（包括电子文件）、方案及其报批、施工计划 、技术措施 工程管理科、经营管理科
6.5工程合同、协议（包括外包合同）、合同谈判纪要、合同审批、合同变更。 经营管理科
6.6工程中标通知书 经营管理科
6.7重要会议材料与纪要 工程管理科、综合办公室
6.8单位工程划分一览表 工程管理科 6.9验评范围划分表 工程管理科 6.10作业指导书（纸质、电子文件各移交一份，纸质封面签名要手签）。 工程管理科 6.11施工技术、安全、质量交底记录。 工程管理科
6.12各阶段性检查的汇报材料、检查结论（如：土建质量检查、锅炉水压、汽机扣盖、电气倒送电、整套启动等）。 工程管理科
6.13工程大事记 工程管理科 6.14机组达标文件、结论。 工程管理科 6.15工程创优评定（申报材料、评定通知、结论、证书等）。 工程管理科 6.16工程施工技术总结 (含电子文件)。 工程管理科
6.17施工预、决算。 经营管理科 6.18工程录像。 工程管理科 6.19工程照片。 工程管理科 6.20工程竣工移交签证书。 工程管理科 6.21工程竣工资料移交签证书。 工程管理科 六、单位工程划分
单位工程划分原则上与验评标准单位工程划分一致，具体见分公司编制的单位工程划分一览表。