项目全过程跟踪审计实施方案 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/17 1:11:54星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

一、施工准备阶段方案

(一)签订工程造价咨询合同

签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。

(二)材料收集与整理

项目施工准备阶段除了做好资料收集工作以外,还应做好合同审查、施工组织设计审查、不可预见事项的处理准备方案等等。

1.根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清单。提供的资料应符合下述要求:

(1)资料的真实性。委托人对所提供资料的真实性、可靠性负责; (2)资料的充分性。委托人按咨询单位要求提供的项目资料应满足造价咨询计量、确定、控制的需要,资料要完整和充分;

(3)委托人提供的资料凡从第三方获得的,必须经委任人确认其真实可靠。

2. 咨询业务操作人员在项目负责人的安排下,收集、整理开展咨询工作所必需的其它资料。

在工程开工前,甲乙双方签订施工合同时,作为跟踪审计人员,应逐字逐句地对合同的专用条款和协议条款进行审查和分析,尤其对涉及工程造价方面条款,如主材价格的确定、变更和索赔项目的确认等,更应慎重审阅。确保合同签订既符合国家法律法规要求,也符合甲乙双方意愿,公平、公正、合理、合法,文字上不留漏洞。对施工方的施工组织设计进行审查,主要审查施工方案、施工进度计划,人、材、机需要

量计划等,确保施工方案先进、合理,尽量用机械代替人力,用电子控制代替传统控制,并且要结合该工程的具体情况做到施工方案切实可行,对施工进度计划进行周密分析和比对,力争在确保质量的前提下,提前工期,并且做好网络图和横道图分析比对。

关于不可预见事项的处理准备方案,由于该项目的具体特点,不可预见的项目比较多,因此作为跟踪审计应事先预见到这些情况。根据长期工作经验,并且深入现场详细的察看情况,首先应在科学分析的基础上设立不可预见项目费用标准,在施工过程中按照标准控制使用。一旦出现不可预见项目发生,应主动配合相关部门,对不可预见项目的方案进行审查。设计变更、隐蔽工程,其处理方案和做法应经过设计等相关部门审批,由监理和跟踪审计部门监督实施,做好计量工作。

主材价格和其他费用发生变化的项目,属于政策性调整的费用,应首先查阅招标文件及施工合同,文件调整的费用,通过测算进行调整。

(三)根据施工承包合同价、进度计划、编制工程用款计划书。 依据甲乙双方签订的施工合同,跟踪审计人员应逐字逐句地对合同的专用条款和协议条款进行审查和分析,依据施工合同所签订的进度计划,编制工程用款计划书。从源头对工程进行造价控制。

二、项目施工阶段跟踪审计应做工作制定造价控制的实施细则,确定控制目标

(一)隐蔽工程收验:

跟踪审计人员在施工阶段实施跟踪,其中一项重要工作是参与隐蔽工程验收,对于隐蔽工程,必须有四方主体及勘察设计单位设计人员等

共同验收,并且应及时办理隐蔽工程验收记录,涉及工程量调整,应及时做好计量、签证工作,涉及图纸变更,设计院需重新设计变更处理图纸。跟踪审计人员深入工程现场,全面掌握工程实况,检查隐蔽图及施工方所作的隐蔽工程验收记录,审查其尺寸及做法是否同图纸及变更设计相符。验收时,必须请设计勘察单位、监理单位、建设单位、施工单位等相关人员共同验收签字,并且在验收后,最好计算出隐蔽工程的工程量和造价,几方共同认可后,方可进行下道工序施工,避免事后发生纠纷。

(二)进行市场考察,协助委托人核定料价:

对甲乙双方在协议中明确可调价的主材价格,对分期分批进场的主要材料,在进场前,由业主方会同监理、审计、施工几方人员,首先进行市场考察、询价,确定材料的产地、品牌、规格及价格。询价对象材料供应商应不少于三家,询价前必须对材料供应商保密,并严防材料供应商之间或施工单位与材料供应商之间进行串通报价。再由施工方购买,并且对进场材料、设备的质量、数量进行跟踪监督,并且做好记录和统计签证工作,作为最终结算时,确定主材价格的依据。

(三)审核经济签证及参与工程造价控制会议: 办理的工程签证须遵守工程签证的原则,主要体现在: (1) 签量不签消耗量 (2) 签量不签价 (3) 不能与合同相抵触

(4) 签量应有明细计算式及相关图形