档案管理情况登记表表1 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/29 9:37:42星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

档案管理情况登记表(表1-1)

编 号:

填报单位(盖章) 嘉兴市X X局 填报日期: 20180101 单位名称 分管领导 地 址 电子业务档案(系统) 嘉兴市X X局 王X X 嘉兴市X X路X X号 综合档案室负责人 联系电话 邮 编 李X X 0573-88888888 314*** (本栏内容填写详见附表) 数据总量(GB) 文件数量(件) 100GB 36789件 X X软件系统环境 是或否 在线(脱机) 数 量 其中当年度 总量 新增(指2017年档案) 123卷、180件 24卷、88件 123卷、180件 24卷、88件 123卷、180件 24卷、88件 123卷、180件 24卷、88件 电子档案 系统型号、版本 系统是否有归档接口 本单位已备份方式 类 别 文书档案(卷、件) 业务档案(卷、件) 传统载体档案及数字化情况 科技档案(卷) 会计档案(卷) 特种载体档案(卷、件) 123卷、180件 24卷、88件 合计数量(卷、件) 数字化情况(GB) 650卷、950件 130卷、500件 100GB 20GB 注:本表由各登记单位填写,一式两份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予,由“代字+年度+顺序号”组成。(填写数量时请标明数量的单位,如123卷,若无对应内容,则相关栏中不用填)

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档案管理情况登记表(附表)

电子业务 档案(系统)名 称 嘉兴市X X局 140.2GB X X系统 脱机 备) 数据总量(GB) 本单位备份情况(盖章) 备 份 方 式 在线或备 份 频 率 日备(或周移动硬盘 重要 脱机存储 载 体 档案(系统)重要性及灾备需求 说 明 注:本表一式两份,填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。(此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况,如备份方式,是指此系统数据在自己单位以何种方式备份,备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次,不是指备份到档案行政管理部门的频率,如果没有电子业务档案,则不用填写此张表,电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第一批)》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知” 。)

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档案登记审核及备份处置意见表(表1-2)

审核编号: 受 理 登记单位 嘉兴市X X局 时 间 (盖章) : 根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定,你单位报送的档案登记材料已审核,现提出如下意见: 符合规范要求 审 核 人: 审核单位(盖章): 年 月 日 注:本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定,由“代字+年度

+顺序号”组成。本表一式两份,一份由档案行政管理部门保存备查,一份反馈给登记单位。

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