PMO组建规划 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/11 15:54:32星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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版本 日期 作者 更改内容 1.0 初稿 目录

1 项目背景 .........................................................................

1.1 PMO简介 .................................................................... 1.2 PMO的主要功能 .............................................................. 2 需求及现状 .......................................................................

2.1 部门涉及项目众多,项目跨地域广; ............................................ 2.2 项目资源匮乏、项目人员流动性大,无归属感; .................................. 2.3 各项目经理管理项目水平参差不齐; ............................................ 2.4 项目之间存在交际,但项目之间没有及时沟通。 .................................. 3 PMO的目标 .......................................................................

3.1 引进标准与制度落地 .......................................................... 3.2 建立项目管理信息系统 ........................................................ 3.3 建立合理的项目预算与考核激励机制 ............................................ 3.4 项目资源协调与管理 .......................................................... 3.5 建立项目管理知识库 .......................................................... 3.6 建设项目经理梯队 ............................................................

3.7 项目管理文化建设 ............................................................ 3.8 数据分析与决策支持 .......................................................... 4 PMO建设计划 .....................................................................

4.1 建设规划 .................................................................... 4.2 甘特图 ...................................................................... 4.3 PMO干系人 .................................................................. 5 PMO各岗位及职责规划 ............................................................. 6 项目管理办公室制度 ...............................................................

6.1 项目跟踪制度 ................................................................ 6.2 项目分析优化流程 ............................................................ 6.3 项目管理考评体系 ............................................................ 7 培训 .............................................................................

7.1 培训大纲及内容 .............................................................. 7.2 培训计划 .................................................................... 1 项目背景

随着公司发展规模的不断壮大,项目数量的不断增多;项目管理工作从原来的单个管理向项目集管理的需求越来越大,如何缩短项目周期、优化资源配置和提高交付质量,培养项目管理人才和专业技术人员等这一系列问题也逐步显现,为了解决以上提出的问题,项目管理办公室的建立也提上了工作日程。 1.1 PMO简介

项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门

1.2 PMO的主要功能

PMO从公司战略项目中获取数据和信息,进行综合分析,评估项目服务于战略目标的程度。PMO在项目组合、项目集、项目与公司考评体系之间建立联系。

为了保证项目符合组织的业务目标,PMO有权在每个项目的生命周期中充当重要干系人和关键决策者,有权提出建议,有权根据需要中止项目或采取其他行动。此外,PMO还可能参与共享资源或专用资源的选择、管理和调配。

PMO的一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持,这些方式包括(但不限于): 对PMO所辖的全部项目的共享资源进行管理; 识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准; 指导、辅导、培训和监督;

通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度; 制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产); 对跨项目、部门的沟通进行协调。 2 需求及现状

2.1 部门涉及项目众多,项目跨地域广;

2.2 项目资源匮乏、项目人员流动性大,无归属感; 2.3 各项目经理管理项目水平参差不齐;

2.4 项目之间存在交际,但项目之间没有及时沟通。 3 PMO的目标

3.1 引进标准与制度落地?

PMO可吸取和引进国内外先进的管理理念与标准,如吸收CMMI、ISO9001、全面预算管理、全面质量管理、