浅谈建筑工程业主方项目管理 下载本文

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浅谈建筑工程业主方项目管理

作者:张秀珍 王彤

来源:《建筑与装饰》2018年第19期

摘 要 建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程,须运用系统科学的方法,通过建立管理机制,制定一系列的管理体系和办法,加强信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,以实现预期的综合目标。

关键词 建筑工程;业主方;项目管理 前言

业主方项目管理工作涉及整个项目的全过程,即决策阶段、设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。项目管理包括安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理以及组织和协调工作。作为业主方,如果是非专业的建设单位,如何把工程建设好,使项目的质量、投资和进度目标得以实现,我认为可以从以下几方面着手: 1 建立健全项目管理体质机制,制定有效管理措施

业主工程项目管理包括项目从决策立项到交付使用维护全过程的管理,其目标是在限定的投资、工期、质量目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标。从项目筹备阶段起,就要制定一套合理的管理机制,成立项目筹备组、领导决策组、任务执行办公室等机构,项目单位本身是非建设行业,对建设施工专业性不足,因此项目管理是采取项目代建制、聘请专业管理公司还是采取PPP模式,筹备委员应精心准备、充分论证,提请决策组领导讨论决策。 对于项目管理,首先要完善管理机制,制定科学合理的管理体系,从业主方的筹备组、决策组、执行机构到聘用管理公司、造价单位、监理单位、全过程跟踪审计单位等实行全方位、全过程、多面立体的综合管理模式,以保障工程建设投资、质量、进度、安全、廉洁等目标的顺利实现。其次要制定翔实可行的管理办法,责权明晰,奖惩有序,落实到位。无论设计、施工,还是质量、安全、进度、投资控制都要制定详细的管理实施办法,确保每个参建单位、每项工作的施工都能高效有序开展 。三是要制定应急预案,工程建设是一个复杂的系统工程,具有建设周期长、涉及专业多、需协调的部门多的特点,建设过程中难免遇到政策变化、原材料价格大幅波动以及其他意外事件的情况发生,对于各项可能发生的事情都要制定应急处理预案,采取纠错补救措施,确保工程建设平稳执行[1]。 2 加强技术协调与管理,保障工程项目顺利开展

协调工作是业主方项目管理的一项重要工作,协调的内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面。从业主方工程管理的角度出发,建设项目管理中的技术协调的重点,主要是技术信息协调。项目管理的对象,是一个由众多的环节构成的系统,对于项目建设各个

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阶段而言,规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系,有各自较为严密的标准、规范,但各阶段之间需要衔接,必然存在技术信息的相互流动。比如,施工单位对于设计使用功能的理解,以及对变更的掌握,设计单位对于现场和施工动态情况的了解,各专业分包单位与总包单位的分工与衔接,各参建单位对于变更的及时掌握以及对目标控制的实时调整与跟进等,都依赖技术信息交流,有效的协调能极大地提高工作效率,保障质量、投资、进度得到合理控制,使建设主体各项功能完美呈现[2]。 3 细化工作方案,重点加强三控目标的落实

对于工程建设项目,其直接控制的目标有三个,质量、投资、进度,即在保证安全的前提下,按计划的质量、投资、进度完成项目目标。这三个目标彼此之间是对立统一的关系,难以同时达到最优。其实施过程中应以项目整体最优为目标,以达到一个比较理想的建设效果。 一是加强质量管理,严格执行质量、安全问题零容忍的原则,实施全面质量管理。在施工过程中,要严把工程质量关,通过ABC分析法、因果分析法、控制图法、直方图法等控制方法,找出质量偏差原因并加以修正。建设过程中充分调动参建各方的工作积极性和能动性,加强对施工总包、监理等各单位质量体系运行情况的监督,制定工作计划,定期抽查各方质量管理人员对施工工序的质量检查和管理,通过现场巡视,组织专题会等形式进行实时现场质量管理,消除质量安全隐患。

二是严把投资控制。项目投资管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的投资,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的控制目标,并尽可能地降低投资费用的一种科学的管理活动。投资管理的内容贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目决策开始直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。加强投资控制,首先要抓投资预测。投资预测是投资计划的基础,是编制科学、合理的投资控制目标的依据。其次,围绕投资目标,确立投资控制原则,目标控制与动态控制相结合。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,将收集到的成本发生的实际值,与目标值相比较,分析是否存在偏差、找出偏差原因,通过组织、技术、经济、合同管理等方面采取措施控制,实现投资控制目标。建设过程中影响投资控制的因素主要有政策变化、材料选择、设计变更、增项漏项等几方面。材料费在工程中占比较重,直接影响工程成本和经济效益,要做好决策和设计阶段对项目的定位、材料的选用;再有就是在招投标阶段要做到招标图尽量翔实、清单描述尽量详细,防止后面施工过程中推诿扯皮,影响对投资的目标控制。 三是合理控制进度。工程进度直接影响项目效益的发挥,施工总包单位和各分包单位进场前都要做好施工进度计划,统筹协调。制定科学合理的工期进度,要考虑政策变化、大气治理、冬雨季施工、大型会议等因素对施工管控的影响。进度管理的主要方法是通过网络图反映项目总工期以及各工作间的相互关系、前后次序,通过对关键线路的分析,施工计划的审核,合理统筹安排主次要工作和各项资源,有效控制工期。 4 结束语

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建筑施工项目管理是一个系统的、多专业、全方位的动态管理过程,要求管理人员多学多看,了解项目实际情况,精心准备,科学管理,处理好各参建单位间的关系,明确各自的权利和义务,充分发挥各方人员的积极性,形成相互尊重、相互理解、相互制约、互相监督的机制,保证建设项目顺利实施。 参考文献

[1] 王延树.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2010:207. [2] 余源鹏.建设项目甲方工作管理宝典[M].北京:化学工业出版社, 2015:117.